E-mailhandtekeningen: persoonlijk en bedrijfsbreed
Persoonlijke handtekening voor uw eigen e-mails, bedrijfshandtekening voor consistente uitstraling team-breed. Bedrijfshandtekeningen kunnen dynamische variabelen bevatten, één template, automatisch gepersonaliseerd per makelaar.
Wanneer gebruikt u dit?
Section titled “Wanneer gebruikt u dit?”- U wilt een professionele afsluiting met logo + contactgegevens
- Uw kantoor wil één huisstijl voor alle uitgaande mail
- U wilt verschillende handtekeningen voor formele en informele e-mails
Twee soorten
Section titled “Twee soorten”| Type | Wat | Locatie |
|---|---|---|
| Persoonlijk | Uw eigen handtekening(en) | Settings → Personal Settings → Email |
| Bedrijf | Gedeeld, met dynamische variabelen | Settings → My Company → Email → Signatures |
Persoonlijke handtekening beheren
Section titled “Persoonlijke handtekening beheren”Aanmaken
Section titled “Aanmaken”- Settings → Personal Settings → Email.
- Scroll naar Persoonlijke e-mailhandtekeningen.
- Klik + voor nieuwe.
- Vul in:
- Name: herkenbare naam (“Standaard”, “Formeel”)
- Default: schakel aan voor auto-selectie bij nieuwe e-mails
- Content: rich-text editor (vet, cursief, afbeeldingen, tabellen, links)
- Save.
Bewerken
Section titled “Bewerken”Klik handtekening in overzicht → wijzig → Save.
Dupliceren
Section titled “Dupliceren”Open → Duplicate → kopie met “(copy)” achter de naam.
Verwijderen
Section titled “Verwijderen”Open → Delete → permanent weg.
Standaard instellen
Section titled “Standaard instellen”Klik Set as Default onder een handtekening in het overzicht. Auto-geselecteerd bij nieuwe mails. Nogmaals klikken = standaard-status verwijderen.
Bedrijfshandtekening beheren
Section titled “Bedrijfshandtekening beheren”Door admins via Settings → My Company → Email → Signatures-tab. Aanmaken/bewerken/dupliceren/verwijderen werkt identiek aan persoonlijk.
Dynamische variabelen
Section titled “Dynamische variabelen”Het bedrijfshandtekening-systeem ondersteunt placeholders die automatisch worden vervangen bij verzenden:
- Open bedrijfshandtekening in editor.
- Klik Add Dynamic Variable in werkbalk.
- Lijst beschikbare variabelen verschijnt.
- Klik een variabele om in te voegen op cursorpositie.
Variabelen zien er uit als {{variabele_naam}} en worden vervangen op verzenmoment.
Handtekening selecteren bij compose
Section titled “Handtekening selecteren bij compose”- Klik Show Signatures in compose-venster.
- Kies weergave: List of Grid.
- Selecteer gewenste handtekening.
Rich-text editor
Section titled “Rich-text editor”In de editor:
- Tekststijlen (vet, cursief, onderstreept)
- Links toevoegen
- Afbeeldingen invoegen (bv. logo, profielfoto)
- Tabellen
- Tekstuitlijning
Werkbalk onderaan editor.
Veelgestelde vragen
Section titled “Veelgestelde vragen”Hoeveel handtekeningen mag ik?
Section titled “Hoeveel handtekeningen mag ik?”Geen limiet. Maak er meerdere voor verschillende situaties (formeel, informeel, meertalig).
Worden bedrijfshandtekeningen automatisch gebruikt?
Section titled “Worden bedrijfshandtekeningen automatisch gebruikt?”Nee, u selecteert handmatig per e-mail, tenzij u er één als standaard heeft ingesteld.
Afbeeldingen toevoegen?
Section titled “Afbeeldingen toevoegen?”Ja, rich-text editor ondersteunt afbeeldingen. Logo of profielfoto direct invoegen.