Ga naar inhoud
Helpdesk Agent dev Tesoro CRM

Properties: uw portefeuille in één plek

Properties is uw portefeuille, elk appartement, elke villa, elk perceel grond dat uw kantoor beheert. Vanuit hier maakt u aanbiedingen, beheert u status, publiceert u op website en MLS-portalen, en koppelt u woningen aan deals en contacten.

Het Properties-overzicht, uw complete portefeuille.
Woningenlijst
  • U opent Tesoro voor het eerst en wilt overzicht van uw portefeuille
  • U zoekt naar woningen die langer dan X maanden op de markt staan
  • U wilt 30 woningen tegelijk van Active naar Off Market zetten
  • U wilt begrijpen welke statussen wel/niet op de website verschijnen
  • Lijst doorzoeken met krachtige filters op status, type, prijs, locatie, kenmerken
  • Bulk-bewerken of -verwijderen via mass-edit werkbalk
  • Status beheren: van Draft naar Active, Under Offer, Sold
  • Publiceren naar uw website + MLS-portalen (Idealista, Kyero, etc.)
  • Dagen op de markt zien, auto-getrackt met kleurwaarschuwingen

Per rij: woningnaam, status, transactietype, woningtype, prijs, locatie, slaapkamers/badkamers, toegewezen makelaar.

Verfijn met:

  • Status: alle 16 levenscyclus-fases (Draft, Active, Sold, …)
  • Transaction Type: For Sale, For Rent, Transfer, Rental with Option of Purchase
  • Property Type: Apartment, Villa, Townhouse, Plot of Land, …
  • Locatie: stad, provincie, land
  • Prijs- en oppervlaktebereik
  • Slaapkamers, badkamers
  • Kenmerken: zwembad, terras, garage, …
  • Tags & Labels: uw eigen categorisatie
  • MLS-portalen: gepubliceerd op welk portaal
  • Display on website: ja/nee
  • Datumbereik: aanmaak of laatste wijziging
  • Aantal deals/leads: actieve interesse

Schakelaar Deleted properties in om soft-deleted woningen te zien. Per ongeluk gewist? Herstellen via dezelfde lijst.


Selectievakjes aanvinken → werkbalk verschijnt met aantal:

  • Mass Edit: status, transactietype, woningtype, makelaar, provincie, tags of labels in één klap
  • Delete: soft-delete naar prullenbak

Bij grote bulks (>10 woningen) verwerkt het systeem asynchroon. U krijgt een notificatie zodra alles klaar is. Zie Bulkacties.


Klik Add Property (of het +-icoon). Tesoro maakt direct een nieuwe woning met:

  • Status Draft
  • Willekeurige naam (Property #A7K2X9)
  • Display on Website uit
  • Uzelf als toegewezen makelaar

Het bewerkingsformulier opent. U vult later in, Draft blijft Draft tot u dat verandert.


TabbladWat
Essential InfoNaam, status, type, prijs, slaapkamers, badkamers, oppervlakten, kenmerken, beschrijving, locatie
All House DetailsKeuken, tuin, verwarming, ramen, parkeren, bouwjaar, gebouwinfo
Connections and AttachmentsGekoppelde deals, contacten, documenten, PDF-brochures
SEO and Social MediaWebsite-instellingen + metadata

Navigeer tussen woningen via Previous en Next-pijlen in de header.

Bij gepubliceerde woningen: Web-knop opent de openbare pagina in een nieuw tabblad.


Display on Website werkt alleen bij:

  • Active
  • Under Offer
  • Reserved
  • Sold

Wijzigt u naar een andere status, dan zet het systeem Display on Website automatisch uit en wist het MLS-koppelingen. Krijgt u eerst een waarschuwing met de lijst van kanalen waarvan de woning verdwijnt.


Soft-delete naar prullenbak. Undo-melding direct na het verwijderen, daarna via Deleted properties-toggle herstellen.


Auto-getrackt vanaf het moment dat een woning eerst op Active komt (de published_at-datum). Drempelwaarden instelbaar onder Settings → My Company → Threshold:

  • Oranje waarschuwing, woning staat zorgwekkend lang op de markt
  • Rode waarschuwing, vraagt dringend aandacht (bv. prijsherziening)