Woningen bewerken, publiceren en kopiëren
Een woning aanmaken doet u eenmaal. Bewerken doet u doorlopend, prijs aanpassen, status wijzigen, foto’s toevoegen, beschrijving in een extra taal, publiceren naar uw website en MLS-portalen. Plus: vergelijkbare woningen kopiëren in plaats van opnieuw invoeren.
Wanneer gebruikt u dit?
Section titled “Wanneer gebruikt u dit?”- De markt verandert, u past prijs of status aan
- Nieuwe foto’s of een Engelse beschrijving toevoegen
- Woning is klaar voor publicatie op uw website + MLS-portalen
- Woning is verkocht of verhuurd, status updaten
- Een vergelijkbare woning aanmaken (rijtjes, appartementen-blok)
- Veel woningen kregen een nieuwe agent toegewezen, bulk-update
Wat kunt u hiermee?
Section titled “Wat kunt u hiermee?”- Bestaande woninggegevens snel aanpassen via een twee-koloms bewerkpagina met live preview
- Een woning publiceren op uw website met één toggle
- Per MLS-portaal aan/uit zetten (Kyero, Idealista, Fotocasa)
- Een woning kopiëren, los, of gekoppeld als variant (verkoop én verhuur)
- Hetzelfde veld bij meerdere woningen tegelijk bijwerken (Mass Edit)
- Veilig verwijderen met Undo en herstel-optie
De basis: een woning bewerken
Section titled “De basis: een woning bewerken”Drie stappen, werkt voor elke wijziging.
-
Open de woning.
Ga naar Properties in de zijbalk en klik de woning aan. U landt op de View-pagina met vier tabs: Essential Info, All house details, Connections & attachments, SEO & Social Media.
-
Klik Edit.
U gaat naar het bewerkingsformulier. Linkerkolom bevat negen secties: Essential Info, Views, Amenities, Description & Links, Add Image, Video, Energy Rating, Pricing, Additional Details. Rechterkolom is een Quick Preview met hoofdfoto, prijs, beschrijving en per gekoppeld portaal een Posted To lijst.
-
Wijzig wat nodig is en klik Save.
De Save-knop staat zowel boven- als onderaan, geen scrollen nodig. Wijzigingen werken direct door.
Publiceren op uw website
Section titled “Publiceren op uw website”De toggle Show on website staat op de bewerkpagina, in de sectie Description & Links (direct onder het beschrijvingsveld).
Werkt alleen bij status: Active, Under Offer, Reserved of Sold. Bij andere statussen is de toggle grijs.
- Open de woning, klik Edit.
- Scroll naar Description & Links.
- Zet Show on website aan (publiceren) of uit (depubliceren).
- Klik Save.
Het systeem registreert automatisch een Published At-datum bij eerste publicatie, en een Last Unpublished-tijdstempel bij depublicatie. Beide worden gebruikt voor de “dagen op de markt”-teller.
Publiceren op MLS-portalen
Section titled “Publiceren op MLS-portalen”In de zijbalk-preview op de bewerkpagina staan per gekoppeld portaal toggles:
- Aan/uit per portaal (Kyero, Idealista, Fotocasa, …)
- Huidige publicatiestatus per portaal
- Voor Kyero: extra Prime-aanbieding toggle
Een woning kopiëren
Section titled “Een woning kopiëren”Soms wilt u een tweede woning die sterk lijkt op een bestaande. Of u wilt dezelfde woning zowel te koop als te huur aanbieden. Duplicate maakt een kopie van alle ingevulde gegevens, los of gekoppeld.
Twee scenario’s
Section titled “Twee scenario’s”Scenario: een nieuw blok met 8 identieke 2-slaapkamer appartementen, alleen verdieping en oriëntatie verschillen.
Aanpak: maak appartement 1 helemaal compleet. Open de View-pagina, klik Duplicate, laat ‘Link as variant’ uit, klik nogmaals Duplicate. U krijgt een onafhankelijke kopie. Pas alleen verdieping/oriëntatie/foto aan en sla op.
Herhaal 7×. Tijd bespaard: ~80%.
Scenario: eigenaar wil zijn villa zowel verkopen (€1.2M) als verhuren (€8.500/mnd) tot er een koper is.
Aanpak: maak de For Sale versie compleet. Op de View-pagina klikt u Duplicate. Vink “Link as variant” aan, kies bij Transaction voor For Rent, klik Duplicate. De prijsvelden zijn leeg, vul alleen de huurprijs in.
Beide woningen blijven gekoppeld via Connections and Attachments → Linked Variants. Zodra een van de twee verkoopt of verhuurt, ziet u dat in één oogopslag.
Stap voor stap
Section titled “Stap voor stap”-
Open de woning die u wilt kopiëren, ga naar de View-pagina.
-
Klik Duplicate: bovenaan de pagina, of via tabblad Connections and Attachments → Linked Variants.
-
Kies het type kopie:
- Los: Link as variant uit → klik Duplicate
- Gekoppeld: Link as variant aan → kies Transaction (For Sale of For Rent) → klik Duplicate
-
Bewerk de kopie. Het systeem opent automatisch de bewerkingspagina van de nieuwe woning.
Een koppeling verwijderen
Section titled “Een koppeling verwijderen”Wilt u de verbinding tussen variant en origineel verbreken? Beide woningen blijven bestaan, maar staan los van elkaar.
- Open de woning, ga naar Connections and Attachments.
- In Linked Variants: klik het ontkoppel-icoon (kettinkje) naast de woning.
- Bevestig met Unlink.
U kunt alleen een kopie loskoppelen van het origineel, niet andersom.
Bulk: meerdere woningen tegelijk bijwerken
Section titled “Bulk: meerdere woningen tegelijk bijwerken”Als u hetzelfde veld bij veel woningen tegelijk moet aanpassen, gebruik Mass Edit vanuit de woningenlijst.
- Ga naar Properties.
- Selecteer de woningen via de selectievakjes.
- Klik Mass Edit in de werkbalk.
- Kies wat u wilt bijwerken, status, transactietype, agent, woningtype, provincie, tags of labels.
- Pas de wijzigingen toe.
Een woning verwijderen
Section titled “Een woning verwijderen”- Open de woning, klik Delete (header of actiemenu).
- Bevestig in het dialoogvenster.
- Direct na verwijderen verschijnt een melding met Undo: een paar seconden om terug te draaien.
Veelgemaakte fouten
Section titled “Veelgemaakte fouten”Show on website is grijs
Section titled “Show on website is grijs”Status moet Active, Under Offer, Reserved of Sold zijn. Wijzig eerst de status.
MLS-portaal weigert publicatie
Section titled “MLS-portaal weigert publicatie”Verplichte velden voor dat specifieke portaal ontbreken. Het systeem wijst u welke. Elk portaal heeft eigen vereisten.
Geen Duplicate-knop zichtbaar
Section titled “Geen Duplicate-knop zichtbaar”U heeft een woning open die zelf al een gekoppelde kopie is. Klik Original Property → daar kunt u dupliceren. Verwijderde woningen tonen ook geen Duplicate.
Validatiefouten bij Save
Section titled “Validatiefouten bij Save”Pagina scrolt automatisch naar het eerste rode veld. Veelvoorkomend: video-URL niet in geldig URL-formaat, slaap- of badkamers boven 100, beschrijvingstitel korter dan 3 tekens.
Tesoro Reference is locked
Section titled “Tesoro Reference is locked”Eenmaal toegewezen is dit veld alleen-lezen voor consistente nummering. Beheerder kan dit via referentienummerinstellingen wijzigen.
Veld zichtbaar op View-pagina maar niet op Edit
Section titled “Veld zichtbaar op View-pagina maar niet op Edit”Sommige velden verschijnen alleen onder voorwaarden:
- Built Area / Useful Area: verborgen bij type Plot of Land
- Equipment: alleen bij huur-transactietypes
- Plot Size: alleen bij Villa, Finca, Townhouse, Plot of Land
Veelgestelde vragen
Section titled “Veelgestelde vragen”Wordt mijn website meteen bijgewerkt na Save?
Section titled “Wordt mijn website meteen bijgewerkt na Save?”Ja. Show on website-toggle wijzigingen werken direct na Save.
Verwijdert depubliceren ook MLS-publicaties?
Section titled “Verwijdert depubliceren ook MLS-publicaties?”Nee. Show on website is alleen uw eigen website. MLS-portalen schakelt u apart uit in de zijbalk.
Welke status krijgt een gekopieerde woning?
Section titled “Welke status krijgt een gekopieerde woning?”Altijd Draft: ook als het origineel Active is. Zo kunt u eerst nalopen voor publicatie.
Waarom zijn de prijsvelden leeg bij een gekoppelde kopie?
Section titled “Waarom zijn de prijsvelden leeg bij een gekoppelde kopie?”Alleen als u For Sale → For Rent (of andersom) kiest: de bedragen verschillen, dus het systeem maakt ze leeg om verkeerde prijzen te voorkomen.
Krijg ik een verwijderde woning terug?
Section titled “Krijg ik een verwijderde woning terug?”Bij soft delete: ja, via Deleted properties-toggle in de lijst. Bij hard delete: nee, bestanden, geschiedenis, gekoppelde records gaan ook weg.
De weergavepagina (naslag)
Section titled “De weergavepagina (naslag)”De weergavepagina (alleen-lezen) heeft vier tabbladen. U gebruikt ze niet bij elke bewerking, ze tonen complete informatie voor wanneer u even wilt nakijken voordat u begint te wijzigen.
Standaard tabblad. Toont woningnaam, status, referentienummers, type, fotogalerij, kengetallen (slaapkamers, badkamers, oppervlaktes), prijs en commissie, adres + kaartlocatie, beschrijvingstekst, kenmerken/voorzieningen, energielabel, toegewezen makelaar en eigenaar, dagen-op-de-markt teller, aanmaak- en wijzigingsdatums.
Uitgebreide specificaties, interieur, exterieur, kadaster. Volledige veld-lijst staat verderop in Uitgebreide woningdetails.
Gekoppelde data:
- Linked Variants: gekoppelde kopieën (zie sectie Een woning kopiëren)
- Deals: actieve en eerdere deals voor deze woning
- Contacts / Leads: wie er interesse in toonde
- Documents and Attachments: geüploade bestanden
- PDF Handouts: genereer brochures met uw template, optioneel met agent-personalisatie
Website-velden, metadata en social media-deelconfiguratie.
Uitgebreide woningdetails (naslag)
Section titled “Uitgebreide woningdetails (naslag)”Beschikbaar op het bewerkingsformulier, onder de relevante secties. Onderstaande tabellen zijn referentie voor wat er in te vullen is.
| Veld | Type | Toelichting |
|---|---|---|
| Kitchen Type | Dropdown | Type of stijl van de keuken |
| Kitchen Area | Nummer | Keukenoppervlakte in m² |
| Fully Fitted Kitchen | Checkbox | Volledig uitgeruste keuken |
| Refurbished Kitchen | Checkbox | Recent gerenoveerd |
| Toilets | Dropdown | Aantal of type aparte toiletten |
| Shutters | Dropdown | Type luiken |
| Floors | Dropdown | Type vloerbedekking |
| Furnished | Dropdown | Gemeubileerd / ongemeubileerd / gedeeltelijk |
| Deeded Area | Tekst | Geregistreerde oppervlakte (officiële documenten) |
| Living Area | Tekst | Werkelijke woonoppervlakte |
| Heating | Dropdown | Of verwarming aanwezig is |
| Heating Type | Dropdown | Centraal, elektrisch, gas, … |
| Hot Water | Dropdown | Type warmwatersysteem |
| Water Heater | Dropdown | Type warmwaterapparatuur |
| Veld | Type | Toelichting |
|---|---|---|
| Garden | Dropdown | Tuin aanwezig |
| Garden Area | Nummer | Tuinoppervlakte in m² |
| Terrace | Dropdown | Terras aanwezig |
| Terrace Area | Nummer | Terrasoppervlakte in m² |
| Patio | Dropdown | Patio aanwezig |
| Swimming Pool | Dropdown | Zwembadtype of beschikbaarheid |
| Parking | Dropdown | Type parkeerplaats |
| Number of Parking Spots | Nummer | Aantal plekken |
| Garage | Dropdown | Type garage |
| Included in Price | Checkbox | Parkeren/garage in vraagprijs |
| Orientation | Dropdown | Noord, Zuid, Oost, West, … |
| View | Dropdown | Zee, bergen, tuin, … |
| Veld | Type | Toelichting |
|---|---|---|
| Year of Construction | Datum | Bouwjaar |
| Year of Renovation | Datum | Laatste renovatie |
| Refurbished | Dropdown | Renovatiestatus |
| Windows Material | Dropdown | PVC, aluminium, hout, … |
| Windows Type | Dropdown | Enkel, dubbel, drievoudig glas |
| Windows Location | Dropdown | Oriëntatie hoofdramen |
| Number of Building Floors | Dropdown | Verdiepingen in het gebouw |
| Number of Flats per Floor | Dropdown | Woningen per verdieping |
| Building Status | Dropdown | Huidige staat van het gebouw |
Samenvatting
Section titled “Samenvatting”- Bewerken: Properties → woning → Edit → wijzig → Save (header en footer hebben beide een Save-knop)
- Publiceren website: Show on website-toggle in Description & Links, werkt alleen bij Active/Under Offer/Reserved/Sold
- MLS-portalen: per portaal apart in zijbalk, met portaal-specifieke validatie
- Kopiëren: View → Duplicate. Aan = gekoppeld (For Sale ↔ For Rent), uit = los
- Bulk: Mass Edit voor status/agent/type/tags. Verwijderen is soft (Undo + Deleted properties toggle) tenzij permanent