Agenda-export: afspraken in uw eigen agenda

Tesoro-afspraken automatisch in uw eigen agenda, bezichtigingen, vergaderingen, taken. Genereert een unieke iCal-feed-URL die uw agenda elke X minuten leest.

Wanneer gebruikt u dit?

U wilt CRM-afspraken op uw telefoon-agenda
U wilt geen handmatig over te typen
Een hele team-agenda-overzicht in één Google Calendar-account

Persoonlijke iCal-URL genereren

Settings → Personal Settings → Calendar (of Calendar Export).
Klik Generate Calendar URL.
URL verschijnt. Kopieer.
(Optioneel) Regenerate als u de oude wilt invalideren.

In Google Calendar toevoegen

Open Google Calendar in browser.
Links: Andere agenda’s → + → Via URL.
Plak uw Tesoro-URL → Agenda toevoegen.
Eerste sync binnen 24 uur (Google bepaalt timing, niet real-time).

Calendar.app openen.
Menu File → New Calendar Subscription.
Plak URL → Subscribe.
Stel refresh-interval in (15 min, 1 uur, dagelijks, …).

In Outlook toevoegen

Outlook.com of desktop-Outlook openen.
Calendar → Add calendar → From internet.
Plak URL + geef naam → Save.

Wat wordt geëxporteerd

Meetings (bezichtigingen, vergaderingen) met titel, datum/tijd, locatie, deelnemers
Tasks met deadline, prioriteit
Calls met geplande tijd, deelnemers

Activities zonder tijd (notities) niet, die hebben geen agenda-relevantie.

Sync-frequentie

Agenda	Refresh
Google Calendar	Bepaalt zelf, vaak 12, 24 uur, niet aan te passen
Apple Calendar	In te stellen, default per uur
Outlook	Default per uur

Geen real-time. Last-minute wijzigingen pas zichtbaar bij volgende refresh.

Read-only

Wijzigingen in externe agenda gaan niet terug naar Tesoro. Edit altijd via CRM. Synchronisatie is eenrichtingsverkeer Tesoro → agenda.

Volgende stap

Notificaties In-app + email-meldingen voor activiteiten.