Woningstatussen: alle 16, met effect op publicatie
Elke woning heeft een status. Die status bepaalt drie dingen: hoe uw team de woning herkent in de lijst (kleurbadge), of de woning op uw website verschijnt, en of het systeem hem doorstuurt naar MLS-portalen. Dit is uw naslag voor alle 16.
Wanneer is dit relevant?
Section titled “Wanneer is dit relevant?”- U twijfelt tussen Off Market en Cancelled
- Een woning verdween onverwacht van de website, welke status?
- U bereidt een verkooptraject voor en wilt de juiste opeenvolging weten
Drie soorten zichtbaarheid per status
Section titled “Drie soorten zichtbaarheid per status”Drie regels per status:
- Op website? Display on Website-schakelaar werkt alleen bij 4 statussen
- Naar MLS-portalen? Een ruimere lijst van 12 statussen
- Automatische acties? Verwijderbescherming, naam-vereisten, etc.
Alle 16 statussen
Section titled “Alle 16 statussen”| # | Status | Kleur | Korte beschrijving | Website? | MLS? |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Draft | Lichtgroen | Nieuwe aanbieding, nog niet voltooid. Standaard bij aanmaak. | ❌ | ❌ |
| 2 | In Progress | Grijs | Team werkt actief aan de aanbieding. | ❌ | ❌ |
| 3 | Pending Approval | Mintgroen | Klaar voor managementreview. | ❌ | ✅ |
| 4 | Active | Groen | Live op de markt. | ✅ | ✅ |
| 5 | Under Offer | Goud | Bod ontvangen, in beraad. | ✅ | ✅ |
| 6 | Negotiating | Paars | Prijs of voorwaarden worden onderhandeld. | ❌ | ✅ |
| 7 | Reserved | Grijs | Tijdelijk vastgehouden voor specifieke partij. | ✅ | ❌ |
| 8 | Under Contract | Indigo | Contract ondertekend, akte nog niet gepasseerd. | ❌ | ✅ |
| 9 | Sold | Donkergroen | Verkoop afgerond. | ✅ | ✅ |
| 10 | Rented | Teal | Huurovereenkomst getekend. | ❌ | ✅ |
| 11 | Open House | Oranje | Bezichtigingsdag gepland of bezig. | ❌ | ✅ |
| 12 | Key Ready | Grijs | Nieuwbouw klaar voor oplevering. | ❌ | ✅ |
| 13 | Under Construction | Grijs | Bouwfase. | ❌ | ✅ |
| 14 | Off Market | Blauwgrijs | Tijdelijk van de markt. | ❌ | ✅ |
| 15 | Cancelled | Bruin | Aanbieding definitief ingetrokken. | ❌ | ❌ |
| 16 | Removed by Feed | Grijs | Auto-verwijderd door externe feed. | ❌ | ✅ |
Websitepublicatie: slechts 4 statussen
Section titled “Websitepublicatie: slechts 4 statussen”De Display on Website-schakelaar werkt alleen bij:
- Active
- Under Offer
- Reserved
- Sold
Wijzigt u naar een andere status, dan:
- Display on Website auto uit
- Alle MLS-portaalkoppelingen gewist
MLS-portalen: 12 statussen toegestaan
Section titled “MLS-portalen: 12 statussen toegestaan”Doorpushen naar Idealista, Kyero, Fotocasa en andere portalen mag bij:
Pending Approval, Active, Sold, Rented, Under Offer, Off Market, Negotiating, Under Contract, Open House, Key Ready, Under Construction, Removed by Feed.
Niet toegestaan: Draft, In Progress, Cancelled, Reserved.
Typische levenscyclus
Section titled “Typische levenscyclus”- Draft: net aangemaakt
- In Progress: team vult aan
- Pending Approval: manager-review
- Active: live
- Open House: bezichtigingsdag (optioneel)
- Under Offer: bod binnen
- Negotiating: voorwaarden in gesprek
- Reserved: vastgehouden
- Under Contract: getekend
- Sold: afgerond
- Draft
- In Progress
- Pending Approval
- Active
- Under Offer: huurder bevestigt
- Negotiating: voorwaarden
- Rented: getekend
- Off Market: markt af, later terug naar Active
- Cancelled: definitief gestopt. Reactiveer via Draft of Active
- Removed by Feed: auto via XML-import. Handmatig wijzigen om opnieuw te activeren
Wat het systeem automatisch doet
Section titled “Wat het systeem automatisch doet”| Wijziging | Auto-actie |
|---|---|
| Naar niet-website-status | Display on Website uit |
| Naar niet-website-status of “niet geïnteresseerd” | MLS-koppelingen gewist |
| Draft of Removed by Feed | Markeert voor opschoonacties (bij XML-imports) |
| Andere statussen | Beschermd tegen auto-verwijdering |
| Naar non-Draft | Veld Name wordt verplicht |
Status snel wijzigen: drie manieren
Section titled “Status snel wijzigen: drie manieren”Vanuit de lijst: direct via badge
Section titled “Vanuit de lijst: direct via badge”Klik de gekleurde statusbadge in de lijst → dropdown met alle statussen → kies. Geen bewerkformulier nodig.
Vanuit de detailpagina
Section titled “Vanuit de detailpagina”Idem, klik de status-badge.
Selectievakjes aanvinken → Mass Edit → Status. Verwerkt asynchroon bij >10 woningen, met notificatie.
Bevestigingsvenster bij riskante wijzigingen
Section titled “Bevestigingsvenster bij riskante wijzigingen”Wijzigt u een gepubliceerde woning naar een niet-publiceerbare status? Tesoro toont een waarschuwingsdialoog vooraf:
- Nieuwe status
- Lijst van kanalen waarvan de woning wordt gehaald (website + namen van MLS-portalen)
Twee keuzes:
- Unpublish: doorvoeren, woning wordt direct van die kanalen verwijderd
- Cancel: niets verandert
Praktische tips
Section titled “Praktische tips”- Gebruik In Progress actief: voorkomt dat een collega een onvoltooide woning per ongeluk indient
- Pending Approval als controlepunt: formele goedkeuring voor live-gang
- Off Market vs Cancelled: kies bewust: tijdelijk vs definitief
- Removed by Feed alleen door systeem: check uw XML-import als deze status onterecht verschijnt
- Maak opgeslagen views: een view “Status = Pending Approval” toont uw manager direct welke lijsten klaarliggen
- Combineer met Dagen op de markt: Active + 90 dagen = signaal voor prijsherziening
Veelgestelde vragen
Section titled “Veelgestelde vragen”Kan ik zelf statussen toevoegen of hernoemen?
Section titled “Kan ik zelf statussen toevoegen of hernoemen?”Nee. De 16 zijn vast in het systeem.
Wat gebeurt er als ik Active naar Draft zet?
Section titled “Wat gebeurt er als ik Active naar Draft zet?”Draft is niet publiceerbaar. Woning verdwijnt direct van website + alle gekoppelde portalen. Tesoro waarschuwt vooraf met de lijst van kanalen.
Kan ik een woning zonder status opslaan?
Section titled “Kan ik een woning zonder status opslaan?”Nee, status is verplicht.
Off Market vs Cancelled?
Section titled “Off Market vs Cancelled?”Off Market = tijdelijk pauzeren, makkelijk te reactiveren. Cancelled = definitief gestopt.
Removed by Feed?
Section titled “Removed by Feed?”Wordt auto-ingesteld als een woning niet meer wordt aangeleverd via uw XML-feed. Handmatig wijzigen om te reactiveren.