Deal-levenscyclus: biedingen, commissie, contractfases
Een deal heeft een verhaal, eerste contact, bezichtiging, bod, reservering, contract, akte. Tesoro houdt automatisch elk biedmoment bij, rekent commissie live uit, en dwingt strikte regels af vanaf Reservation. Dit is hoe het werkt.
Wanneer is dit relevant?
Section titled “Wanneer is dit relevant?”- U onderhandelt over een bod en wilt de geschiedenis terugzien
- Een koper trekt zich terug, u zet de deal op Lost en wilt de regels begrijpen
- U bereidt commissieafhandeling voor
Levenscyclus per type: koper of eigenaar
Section titled “Levenscyclus per type: koper of eigenaar”- Knowing Property: klant verkent. Voeg Preselect/Proposed woningen toe.
- First Visit: eerste bezichtiging.
- Multiple Visits: herhaalde bezoeken, Interested/Rejected per woning.
- Offer: bod uitgebracht. Vereist Approved-woning. Bod automatisch geregistreerd in biedingsgeschiedenis.
- Reservation: gereserveerd. Strikte beperking vanaf hier.
- 10% Contract: voorlopig koopcontract + aanbetaling.
- Signing DEED: definitieve akte bij notaris.
- Won: afgerond, 🎉 confetti.
- Lost: niet doorgegaan (altijd zetten mag).
- Mandate: opdracht getekend met eigenaar.
- Online: woning gepubliceerd.
- Visits: bezichtigingen lopen.
- Offer: bod ontvangen.
- Reservation: gereserveerd voor koper.
- Deposit: aanbetaling ontvangen.
- Won: afgerond, 🎉.
- Lost: niet doorgegaan.
Biedingen: auto-getrackt
Section titled “Biedingen: auto-getrackt”Elke woning in een deal heeft een Offer Price-veld. Bij iedere wijziging maakt Tesoro automatisch een biedingsgeschiedenis-record:
| Veld | Inhoud |
|---|---|
| Biedingsbedrag | Het geboden bedrag (≥ 0) |
| Biedingsdatum | Timestamp |
| Agent | Wie het registreerde |
| Geaccepteerd | Ja/nee |
Een bieding vastleggen
Section titled “Een bieding vastleggen”- Open deal-detailpagina, tabblad Properties (Buy) of bekijk woningdetails.
- Klik de woning.
- Vul Offer Price in.
- Save → record auto-aangemaakt.
Geschiedenis bekijken
Section titled “Geschiedenis bekijken”Tabel per woning met datum, agent, bedrag. Default toont laatste, klik Show voor alle, Hide om te verbergen.
Bieding accepteren
Section titled “Bieding accepteren”Markeer als accepted → eerdere biedingen op dezelfde woning binnen dezelfde deal worden automatisch op not-accepted gezet. Altijd maximaal 1 geaccepteerd tegelijk.
Commissie: alleen Sell + Rent out
Section titled “Commissie: alleen Sell + Rent out”Bij Buy of Rent verschijnt geen commissieveld.
Hoe het werkt
Section titled “Hoe het werkt”- Commission %: uw percentage.
- Deal Value: transactiewaarde.
- Price Commission = auto-berekend:
Commissiebedrag = Dealwaarde × (Commissie / 100)Weergegeven in blauw infovak onder de velden.
Op de detailpagina
Section titled “Op de detailpagina”Commissiepercentage zichtbaar in zijbalk onder Deal Details (bij Sell/Rent out + ingevuld).
Instellen of wijzigen
Section titled “Instellen of wijzigen”- Edit-knop op detailpagina of potloodicoon in lijst.
- Check Deal Type = Sell of Rent out.
- Vul Commission % in.
- Vul/controleer Deal Value.
- Price Commission verschijnt automatisch.
- Update.
Reservering en contractfases: strikte regels
Section titled “Reservering en contractfases: strikte regels”De fases Reservation, 10% Contract en Signing DEED zijn de juridische kern.
Reservation
Section titled “Reservation”Bij Buy/Rent zodra Reservation bereikt:
- Toegestane volgende statussen: Reservation (zelfde), 10% Contract, Signing DEED, Won, Lost
- Geen terugkeer naar Knowing Property, First Visit, Multiple Visits, Offer
- Approved-woning vereist
10% Contract
Section titled “10% Contract”Voorlopig koopcontract + aanbetaling van 10%. Zelfde beperkingen als Reservation.
Signing DEED
Section titled “Signing DEED”Definitieve akte bij notaris. Laatste stap voor Won.
Deposit (Sell/Rent out)
Section titled “Deposit (Sell/Rent out)”Bij eigenaardeals, aanbetaling ontvangen van kopende partij.
Documenten en bijlagen
Section titled “Documenten en bijlagen”Tabblad Attachments op detailpagina. Of via snelactie-icoon in zijbalk.
Typische bestanden:
- Voorlopige koopovereenkomsten
- Definitieve aktes
- ID’s koper/verkoper
- Financierings- + hypotheekdocumenten
- Taxatierapporten
- Mandaatovereenkomsten (eigenaardeal)
- Foto’s, plattegronden
- Correspondentie
Communicatie als documentatie
Section titled “Communicatie als documentatie”Naast formele bijlagen logt Tesoro automatisch:
| Tabblad | Inhoud |
|---|---|
| Emails | Verzonden en ontvangen |
| Calls | Gespreksregistraties |
| Bij integratie | |
| Meetings | Afspraken + bezichtigingen |
| Notes | Interne aantekeningen |
| Tasks | Open + voltooid |
Activiteitentijdlijn
Section titled “Activiteitentijdlijn”Tabblad Activities op de detailpagina = gecombineerde tijdlijn met:
- E-mails (in + uit)
- Gesprekken
- Vergaderingen
- Taken
- Notities
- WhatsApp-berichten
Plus biedingsgeschiedenis per woning (apart toegankelijk via woningdetail).
Aanmaak- en wijzigingsdatum
Section titled “Aanmaak- en wijzigingsdatum”Bovenaan elke detailpagina: created at + updated at. Snel inzicht in deal-leeftijd.
Veelgemaakte fouten
Section titled “Veelgemaakte fouten””Een Approved-woning vereist”
Section titled “”Een Approved-woning vereist””Buy/Rent-deal naar Offer+ zonder goedgekeurde woning. Tab Properties → status van woning naar Approved.
”Nieuwe deal, status [X] niet toegestaan”
Section titled “”Nieuwe deal, status [X] niet toegestaan””Nieuwe Buy/Rent kan niet direct op Reservation of Won starten. Begin bij vroege fase.
Commissieveld onzichtbaar
Section titled “Commissieveld onzichtbaar”Deal Type is Buy of Rent. Commissie alleen bij Sell/Rent out.
Biedingsgeschiedenis is leeg
Section titled “Biedingsgeschiedenis is leeg”Offer Price nog nooit gewijzigd op de aangeboden woning. Pas zodra u een bedrag invult/wijzigt → record verschijnt.