Deal-levenscyclus: biedingen, commissie, contractfases
Een deal heeft een verhaal: eerste contact, bezichtiging, bod, reservering, contract, akte. Tesoro houdt automatisch elk biedmoment bij, rekent commissie live uit, en bewaakt de regels zodra een deal de woning vastlegt. Dit is hoe het werkt.
Wanneer is dit relevant?
Section titled “Wanneer is dit relevant?”- U onderhandelt over een bod en wilt de geschiedenis terugzien
- Een koper trekt zich terug, u zet de deal in de stage Lost en wilt de regels begrijpen
- U bereidt commissieafhandeling voor
Levenscyclus per type: koper of eigenaar
Section titled “Levenscyclus per type: koper of eigenaar”De stages van de standaard pipelines:
- Knowing Property: klant verkent. Voeg Preselect/Proposed woningen toe.
- First Visit: eerste bezichtiging.
- Multiple Visits: herhaalde bezoeken, Interested/Rejected per woning.
- Offer: bod uitgebracht. Het bod komt automatisch in de biedingsgeschiedenis.
- Reservation: gereserveerd. Vanaf hier legt de deal de woning vast.
- 10% Contract: voorlopig koopcontract + aanbetaling.
- Signing DEED: definitieve akte bij notaris.
- Won: afgerond. Sleept u de kaart op het bord naar Won, dan verschijnt confetti.
- Lost: niet doorgegaan.
- Mandate: opdracht getekend met eigenaar.
- Online: woning gepubliceerd.
- Visits: bezichtigingen lopen.
- Offer: bod ontvangen.
- Reservation: gereserveerd voor koper. Vanaf hier legt de deal de woning vast.
- Deposit: aanbetaling ontvangen.
- Won: afgerond.
- Lost: niet doorgegaan.
Biedingen: auto-getrackt
Section titled “Biedingen: auto-getrackt”Elke woning in een deal heeft een Offer Price-veld. Bij iedere wijziging maakt Tesoro automatisch een biedingsgeschiedenis-record:
| Veld | Inhoud |
|---|---|
| Biedingsbedrag | Het geboden bedrag (≥ 0) |
| Biedingsdatum | Timestamp |
| Agent | Wie het registreerde |
| Geaccepteerd | Ja/nee |
Een bieding vastleggen
Section titled “Een bieding vastleggen”- Open deal-detailpagina, tabblad Properties (Buy) of bekijk woningdetails.
- Klik de woning.
- Vul Offer Price in.
- Save → record auto-aangemaakt.
Geschiedenis bekijken
Section titled “Geschiedenis bekijken”Tabel per woning met datum, agent, bedrag. Default toont laatste, klik Show voor alle, Hide om te verbergen.
Bieding accepteren
Section titled “Bieding accepteren”Markeer als accepted → eerdere biedingen op dezelfde woning binnen dezelfde deal worden automatisch op not-accepted gezet. Altijd maximaal 1 geaccepteerd tegelijk.
Commissie: alleen Sell + Rent out
Section titled “Commissie: alleen Sell + Rent out”Bij Buy of Rent verschijnt geen commissieveld.
Hoe het werkt
Section titled “Hoe het werkt”- Commission %: uw percentage.
- Deal Value: transactiewaarde.
- Price Commission = auto-berekend:
Commissiebedrag = Dealwaarde × (Commissie / 100)Weergegeven in blauw infovak onder de velden.
Op de detailpagina
Section titled “Op de detailpagina”Commissiepercentage zichtbaar in zijbalk onder Deal Details (bij Sell/Rent out + ingevuld).
Instellen of wijzigen
Section titled “Instellen of wijzigen”- Edit-knop op detailpagina of potloodicoon in lijst.
- Check Deal Type = Sell of Rent out.
- Vul Commission % in.
- Vul/controleer Deal Value.
- Price Commission verschijnt automatisch.
- Update.
Stages die de woning vastleggen
Section titled “Stages die de woning vastleggen”Sommige stages leggen de woning vast. In de standaard pipelines zijn dat Reservation en alles daarna: 10% Contract, Signing DEED en Won bij kopers, Deposit en Won bij verkopers. Een beheerder bepaalt per stage of hij de woning vastlegt. Zie Wat betekent “Commits the property”?.
Wat er verandert zodra een deal zo’n stage bereikt:
- Approved-woning nodig (Buy/Rent): u kunt de deal pas naar zo’n stage zetten als er een woning op Approved staat.
- Geen Rotting-score meer: vanaf nu loopt het proces bij de notaris en de klant. Zie Rotting.
Reservation
Section titled “Reservation”Bij Buy/Rent: de koper heeft de woning gereserveerd. De deal legt de woning vast.
10% Contract
Section titled “10% Contract”Voorlopig koopcontract + aanbetaling van 10%.
Signing DEED
Section titled “Signing DEED”Definitieve akte bij notaris. Laatste stap voor Won.
Deposit (Sell/Rent out)
Section titled “Deposit (Sell/Rent out)”Bij eigenaardeals: aanbetaling ontvangen van de kopende partij.
Documenten en bijlagen
Section titled “Documenten en bijlagen”Tabblad Attachments op detailpagina. Of via snelactie-icoon in zijbalk.
Typische bestanden:
- Voorlopige koopovereenkomsten
- Definitieve aktes
- ID’s koper/verkoper
- Financierings- + hypotheekdocumenten
- Taxatierapporten
- Mandaatovereenkomsten (eigenaardeal)
- Foto’s, plattegronden
- Correspondentie
Communicatie als documentatie
Section titled “Communicatie als documentatie”Naast formele bijlagen logt Tesoro automatisch:
| Tabblad | Inhoud |
|---|---|
| Emails | Verzonden en ontvangen |
| Calls | Gespreksregistraties |
| Bij integratie | |
| Meetings | Afspraken + bezichtigingen |
| Notes | Interne aantekeningen |
| Tasks | Open + voltooid |
Activiteitentijdlijn
Section titled “Activiteitentijdlijn”Tabblad Activities op de detailpagina = gecombineerde tijdlijn met:
- E-mails (in + uit)
- Gesprekken
- Vergaderingen
- Taken
- Notities
- WhatsApp-berichten
Plus biedingsgeschiedenis per woning (apart toegankelijk via woningdetail).
Aanmaak- en wijzigingsdatum
Section titled “Aanmaak- en wijzigingsdatum”Bovenaan elke detailpagina: created at + updated at. Snel inzicht in deal-leeftijd.
Veelgemaakte fouten
Section titled “Veelgemaakte fouten”“A deal must have at least one approved property before it can commit to it”
Section titled ““A deal must have at least one approved property before it can commit to it””Buy/Rent-deal naar een stage die de woning vastlegt, zonder goedgekeurde woning. Tab Properties → zet de woning op Approved.
“A new deal cannot start here. Start it on one of: …”
Section titled ““A new deal cannot start here. Start it on one of: …””Een nieuwe Buy/Rent-deal kan niet direct in een stage beginnen die de woning vastlegt, of in Won of Lost. Kies een van de stages uit de melding.
Commissieveld onzichtbaar
Section titled “Commissieveld onzichtbaar”Deal Type is Buy of Rent. Commissie alleen bij Sell/Rent out.
Biedingsgeschiedenis is leeg
Section titled “Biedingsgeschiedenis is leeg”Offer Price nog nooit gewijzigd op de aangeboden woning. Pas zodra u een bedrag invult/wijzigt → record verschijnt.