Referentienummers: automatisch nummeren

Tesoro genereert automatisch referentienummers voor woningen + deals. U bepaalt prefix, suffix en startnummer.

Wanneer gebruikt u dit?

Eerste setup van uw kantoor
Overstap van ander CRM met andere referentie-conventie
Onderscheid maken tussen Costa Blanca + Costa del Sol-listings

Configuratie

Veld	Wat	Voorbeeld
Prefix	Vast voorvoegsel	`CPE-` (Calida Prestige Estates)
Suffix	Vast achtervoegsel	`-2026`
Starting Number	Eerste numerieke deel	`1000`
Padding	Aantal cijfers	4 → `0001`, `0042`

Resultaat

Config	Eerste 3 referenties
Prefix `CPE-`, start `1000`, padding 4	`CPE-1000`, `CPE-1001`, `CPE-1002`
Prefix `VIL-`, suffix `-MOR`, start `100`	`VIL-100-MOR`, `VIL-101-MOR`, …

Per resource

Apart instelbaar voor:

Property Reference Numbers: voor woningen
Deal Reference Numbers: voor deals (optioneel, niet alle kantoren gebruiken dit)

Wijzigingen achteraf

Wijziging	Effect
Prefix wijzigen	Alleen nieuwe records krijgen nieuwe prefix
Starting Number verhogen	Volgende records starten daar (niet retroactief)
Bestaande referenties	Onveranderd: ooit toegekend blijft toegekend

Tesoro Reference vs (custom) Reference

Tesoro Reference: auto-gegenereerd door systeem (intern, kan gelocked zijn na aanmaak)
Reference: gegenereerd volgens uw config, verschijnt extern, in MLS, op brochures

Volgende stap

Custom Fields Eigen velden voor bedrijfsspecifieke data.