Ga naar inhoud
Helpdesk Agent dev Tesoro CRM

Woning aanmaken: van klik tot live aanbieding

Eén klik op Add Property en u heeft een conceptaanbieding. Vanaf daar vult u in wat u op dat moment heeft, naam, type, adres, prijs, foto’s, beschrijving. De rest komt later. De woning blijft Draft tot u expliciet activeert.

  • Een verkoper geeft u net het mandaat, u registreert direct de basisinfo
  • U heeft 20 foto’s en wilt eerst die uploaden, beschrijving komt later
  • Een lead converteert tot deal, u maakt de bijbehorende woning aan
  • Werknaam
  • Transactietype (te koop / te huur)
  • Woningtype (appartement, villa, perceel, …)
  • Adres of GPS-coördinaten
  • Prijs (final of net)
  • Bebouwde + nuttige + perceelgrootte
  • Aantal slaapkamers + badkamers
  • Foto’s

Alles missen mag, Draft slaat alles op wat u wel heeft.


Het bewerkingsformulier opent direct na Add Property.
Woning-aanmaakformulier
  1. Open Properties → klik Add Property (of het +-icoon rechtsboven).

    Tesoro maakt direct het record met:

    • Willekeurige naam (“Property #A7K2X9”), wijzigt u in volgende stap
    • Status Draft, Display on Website uit, uzelf als toegewezen makelaar
    • Bewerkingsformulier opent automatisch
  2. Vul Essential Info bovenaan in: zie referentietabel onder.

  3. Scroll naar Location: adres handmatig of klik op de kaart om GPS-coördinaten te kiezen. Straat, City, State, Zip, Country worden auto-ingevuld.

  4. Stel Pricing in: Final Price, Commission, Owner’s Net Price. Commissiecalculator beschrijft hieronder.

  5. Upload foto’s in sectie Add Image: drag-and-drop meerdere tegelijk. Zie Property Media.

  6. Voeg Description en Title toe: meertalig als uw bedrijf extra talen geconfigureerd heeft. AI-vertaalknop beschikbaar.

  7. Klik Save in de header. Bij validatie-fouten scrollt het formulier naar de eerste fout.


VeldToelichting
NameInterne herkenbare naam
Tesoro ReferenceAuto-gegenereerd (mogelijk gelocked)
ReferenceUw externe ref, auto-gegenereerd via Settings → Reference Numbers
StatusLevenscyclus. Default Draft. Volledig overzicht
Transaction TypeFor Sale, For Rent, Transfer, Rental with Option of Purchase
Property TypeApartment, Villa, Townhouse, Plot of Land, Finca, Detached, Semi-detached, Penthouse, …
ConditionNew, Good, Needs Renovation, …
Built Aream² bebouwd. Verborgen bij Plot of Land
Useful Aream² woonoppervlak. Verborgen bij Plot of Land
Plot Sizem² grond. Alleen bij Villa, Detached, Semi-detached, Townhouse, Finca, Plot of Land
Terrace Aream² terras
Bedrooms / BathroomsMax 100. Niet verplicht bij Plot of Land
Distance to Beachmeters
Floor Typegrond, verdieping, kelder, …
Floor Numberspecifiek verdiepingsnummer
EquipmentAlleen bij For Rent / Rental with Option of Purchase
Land Registry ReferenceKadasternummer, ophalen via icoon
SlugAuto-URL, permanent vergrendeld na aanmaak
RelationKoppel aan bedrijf/projectontwikkelaar
Assign ToEigenaar binnen team. Default uzelf
Property OwnerDe verkoper of verhuurder, gekozen uit Contacts

Plus twee selectievakjes:

Wat
New ConstructionNieuwbouw of project in aanbouw
Exclude from FeedNiet doorsturen naar externe MLS-feeds

Bovenaan Pricing: selecteer Commission on Final Price.

  1. Vul Final Price in (de prijs voor de koper).
  2. Vul Commission (%) in.
  3. Owner’s Net Price = auto-berekend (Final − Commission).

Final Price = bewerkbaar. Owner’s Net Price = read-only.

Extra opties:

Wat
Sync CommissionCommissie + prijs blijven gesynchroniseerd bij elke wijziging
Accept Counter OffersVerkoper staat open voor tegenbiedingen
Start PriceLabel verandert naar “Start Price”, geeft onderhandelingspositie aan. Bij huur: “Start Price per Month”

11 velden, adres + kadastrale info. Belangrijkste:

Veld
Street, City, State, Zip Code, CountryStandaard adresvelden
AreaBuurt of gebiedsnaam
Road TypeType weg
Number, Block, Floor, DoorKadastraal
Publication of AddressAdres tonen op website / portalen, ja/nee

Interactieve kaart: klik of zoek → adresvelden + GPS-coördinaten worden auto-ingevuld. Veel sneller en zonder typefouten.


VeldValidatie
Title3, 100 tekens
DescriptionMin 3 tekens. Rich-text (vet, cursief, lijsten)

Heeft uw bedrijf extra talen in Website Settings? Taaldropdown rechtsboven in de sectie. Per taal: eigen title + description.

AI-knop: vertaal automatisch tussen talen. Bespaart uren bij internationale aanbiedingen.

Onder de beschrijving. Werkt alleen bij status Active, Under Offer, Reserved of Sold. Andere statussen → auto uit.

  • Labels: gekleurd, bedrijfsbreed beheerd (bv. “Hot Lead”, “Price Reduced”)
  • Tags: flexibele hashtags voor filteren

Vinkjes voor Sea View, Mountain View, Garden View, City View, … Filterbaar op website + portalen.

Selectievakjes: Swimming Pool, Terrace, Garage, Garden, Parking, Patio, Air Conditioning, Central Heating, Elevator, Security System, Gated Community, en meer.

Plus Windows Location dropdown.

Vrij veld onder de vinkjes. Typ → krijg suggesties van eerder gebruikte voorzieningen, of Enter voor nieuwe. Account-breed gedeeld zodra toegevoegd.

Tekstveld onderaan de Amenities-sectie. Alleen intern: nooit op website of portalen.

VeldSchaal
Energy ConsumptionA t/m G
Energy EmissionA t/m G

VeldValidatie
PlatformYouTube of Vimeo
Video LinkGeldige URL

Auto-gegenereerd, niet typbaar. Formaat wijzigen via Settings → Reference Numbers.

Property Type = Plot of Land → die velden zijn verborgen (percelen hebben geen bebouwing).

Status is iets anders dan Active, Under Offer, Reserved of Sold. Wijzig status, schakelaar wordt actief.

Permanent gelocked na aanmaak, URL-stabiliteit. Zelfs bij hernoemen.