Szablony e-mail: zarządzanie i użytkowanie

Wielokrotnego użytku szablony e-mail oszczędzają Państwu czas przy każdym powtarzającym się komunikacie, prezentacjach nieruchomości, follow-upach, powitaniach. Zarządzanie poprzez Settings → Email Templates.

Kiedy to stosować?

Ciągle wpisują Państwo tę samą wiadomość powitalną
Kampania masowej poczty wymaga spójnej treści
Chcą Państwo wariantów językowych tego samego e-maila (NL + EN + ES)

Pola na szablon

Pole	Opis
Title	Rozpoznawalna nazwa w selektorze
Subject	Wstępnie wypełniony temat
Email content	Treść w edytorze rich text
Language	Język szablonu
Audience	Dla kogo (wszyscy, kupujący, sprzedający, itp.)
Type	Kategoria
Group	Organizacyjny, dla długiej listy

Tworzenie szablonu

Proszę przejść do Settings → Email Templates → Create.
Proszę wypełnić Title, Subject, treść.
Proszę wybrać Language, Audience, Type, Group.
Proszę kliknąć Save.

Edytowanie / duplikowanie / usuwanie

Proszę kliknąć na szablon na liście:

Edit → proszę zmienić pola → Save
Duplicate → kopia jako punkt wyjścia dla wariantu
Delete → trwałe usunięcie

Użycie podczas tworzenia e-maila

W oknie tworzenia e-maila: selektor szablonów nad polem tematu → proszę wybrać → treść i temat wypełnione automatycznie. Można edytować przed wysłaniem.

Użycie w Mass Email

Wybór kontaktów/leadów/relacji → pasek narzędzi Mass Email → proszę wybrać szablon → nadawca → wysyłka natychmiastowa lub zaplanowana.

Szablony transakcyjne

Znane szablony transakcyjne

Meeting Created By Portal User, przy prośbie o wizytę przez portal do agenta
Meeting Status Changed By Portal User, przy potwierdzeniu/odrzuceniu do klienta
Welcome Email, przy utworzeniu konta portalowego

Pełna lista widoczna w Settings → Email Templates z filtrem na typ.

Następny krok

E-maile transakcyjne Logo, nagłówek, stopka dla wiadomości systemowych.