Import XML: pozyskiwanie nieruchomości przez kanał
Inne systemy CRM, deweloperzy lub biura partnerskie mogą dostarczać Państwa nieruchomości poprzez kanał XML. Settings → XML Import określa, jak Tesoro odczytuje i aktualizuje ten kanał.
Kiedy to stosować?
Dział zatytułowany „Kiedy to stosować?”- Migracja z innego CRM, który może eksportować XML
- Biuro partnerskie lub deweloper dostarcza nieruchomości przez XML
- Otrzymują Państwo nowe budownictwo przez kanał RedSP i chcą, aby projekty znalazły się automatycznie w Tesoro
Jakie kanały?
Dział zatytułowany „Jakie kanały?”Przy Provider wybierają Państwo format kanału:
- Kyero
- Inmobalia
- Sooprema
- Think Spain
- Real Estate Development - Spain (RedSP-V3)
- Real Estate Development - Spain (RedSP-V4)
Dodawanie kanału
Dział zatytułowany „Dodawanie kanału”-
Proszę przejść do Settings → XML Import i kliknąć kafelek z +. Po prawej stronie otworzy się okno Add feed.
-
Feed details: połączenie ze źródłem.
- Feed name: nazwa, którą Państwo rozpoznają
- Provider: format kanału (wymagane)
- URL: adres kanału (wymagane)
- Active: włącza lub wyłącza kanał
- Import Project: tylko przy providerze RedSP-V4 (patrz poniżej)
-
Property defaults: wartości, które otrzyma każda nieruchomość z tego kanału, o ile sam kanał nie przekaże innych.
- Relation: deweloper lub biuro dostarczające kanał
- Default Commission: prowizja w procentach (wymagane, 0 lub więcej)
- Default agent: agent, który stanie się właścicielem nieruchomości
- Property status after removing from feed: status, który otrzyma nieruchomość, gdy zniknie z kanału. Domyślnie jest to Removed by feed.
- Property status: nowe nieruchomości wchodzą jako Active lub jako Draft
- Publish to website: określa, czy nieruchomości z tego kanału trafią na Państwa stronę
-
Proszę zapisać za pomocą Save. Strzałką obok Save wybierają Państwo Save & Stay lub Save & Exit.
-
Exclusion rules: dostępne dopiero po zapisaniu (patrz poniżej).
Wykluczanie nieruchomości (Exclusion rules)
Dział zatytułowany „Wykluczanie nieruchomości (Exclusion rules)”Dzięki Exclusion rules trzymają Państwo nieruchomości poza tym kanałem. Nieruchomości spełniające regułę nie trafiają do Tesoro.
Przy nowym kanale zobaczą Państwo najpierw “Available after the save feed”. Tesoro musi najpierw pobrać kanał, zanim będzie można dokonać wyboru. Proszę więc najpierw zapisać kanał. Następnie wybierają Państwo, które miejscowości, typy nieruchomości, prowincje lub ceny chcą wykluczyć. Za pomocą Exclude outside of this price range pozostawiają Państwo tylko nieruchomości z danego przedziału cenowego.
Projekty nowego budownictwa z kanału RedSP
Dział zatytułowany „Projekty nowego budownictwa z kanału RedSP”Jeśli wybiorą Państwo providera Real Estate Development - Spain (RedSP-V4), pojawi się przełącznik Import Project. Po jego włączeniu Tesoro przy każdym imporcie wykonuje następujące czynności:
- tworzy po jednym projekcie dla każdego osiedla z kanału, a dla każdego typu nieruchomości — wariant
- przypisuje każdą nieruchomość do właściwego projektu i właściwego wariantu
- przypisuje wybrany Relation jako dewelopera do projektu
- aktualizuje istniejące projekty, bez tworzenia duplikatów projektów
Pola, które zmodyfikują Państwo ręcznie w projekcie, nie zostaną już nadpisane przez kanał. Jak kontrolować zaimportowane projekty, przeczytają Państwo w Projekty nowego budownictwa.
Za pomocą przycisku Details zobaczą Państwo nieruchomości z kanału. Jeśli Import Project jest włączony, zobaczą Państwo tam również zakładkę Projects.
Automatyczna i ręczna aktualizacja
Dział zatytułowany „Automatyczna i ręczna aktualizacja”Jeśli kanał ma status Active, Tesoro aktualizuje nieruchomości automatycznie każdej nocy. Na górze okna pojawia się wówczas komunikat “While active, your property listings refresh automatically every night.” Nie chcą Państwo czekać? Proszę kliknąć Update manually.
Jeśli kanał jest wyłączony, zobaczą Państwo “This feed is inactive.” Tesoro nie aktualizuje wtedy nieruchomości. Proszę włączyć Active, aby rozpocząć nocną aktualizację.
Co dzieje się podczas aktualizacji
Dział zatytułowany „Co dzieje się podczas aktualizacji”- Tesoro odczytuje XML z adresu URL.
- Dla każdej nieruchomości w kanale:
- jeśli numer referencyjny występuje już w Państwa Tesoro, Tesoro aktualizuje tę nieruchomość
- w przeciwnym razie Tesoro tworzy nową nieruchomość
- Nieruchomość, której nie ma już w kanale, otrzymuje status z Property status after removing from feed. Tesoro usuwa ją również z Państwa strony i z portali.
- Jeśli nieruchomość później wróci do kanału, otrzyma ponownie status z Property status (Active lub Draft). Jeśli ktoś zmienił status ręcznie po usunięciu, Tesoro pozostawi ten status.
- Administratorzy otrzymują po imporcie powiadomienie.
Usuwanie kanału
Dział zatytułowany „Usuwanie kanału”- Proszę otworzyć kanał i kliknąć na dole czerwony przycisk Delete.
- Okno Delete feed? pokazuje z góry, co się stanie:
- Total in feed: wszystkie nieruchomości z tego kanału
- Will be deleted: nieruchomości, które zostaną trwale usunięte
- Protected / Deals: nieruchomości, które pozostaną, ponieważ są powiązane z transakcją
- Archived Projects: tylko przy kanale z projektami. Liczba projektów i wariantów, które zostaną zarchiwizowane.
- Pod liczbami znajduje się lista chronionych nieruchomości. Przy dużym kanale można przewracać strony listy przyciskami paginacji.
- Proszę potwierdzić czerwonym przyciskiem Delete [liczba] Properties. Za pomocą Cancel można przerwać bez usuwania.
Częste błędy
Dział zatytułowany „Częste błędy”Kanał niedostępny
Dział zatytułowany „Kanał niedostępny”Adres URL jest nieprawidłowy lub serwer źródła jest nieosiągalny. Tesoro spróbuje ponownie przy następnym nocnym imporcie. Proszę sprawdzić URL lub kliknąć Update manually.
Kanały Resales Online dopuszczają tylko znane serwery. Dlatego Tesoro pobiera taki kanał bezpośrednio samodzielnie. Nieruchomości, które znikną z takiego kanału, otrzymają ponownie status Removed by feed (lub wybrany przez Państwa status).
Format XML nierozpoznany
Dział zatytułowany „Format XML nierozpoznany”Format nie pasuje do wybranego Provider. Proszę zapytać źródło, jaki format ma kanał. Jeśli formatu nie ma na liście, proszę skontaktować się z zespołem Tesoro.
Nakładające się referencje nieruchomości
Dział zatytułowany „Nakładające się referencje nieruchomości”Jeśli dwa kanały dostarczają te same numery referencyjne, oba kanały będą aktualizować tę samą nieruchomość. Proszę zadbać o unikalne referencje dla każdego źródła.