Edycja, publikacja i kopiowanie nieruchomości

Nieruchomość tworzy się raz. Edytuje się ją stale, dostosowuje cenę, zmienia status, dodaje zdjęcia, opis w dodatkowym języku, publikuje na stronie internetowej i portalach MLS. Dodatkowo: kopiuje podobne nieruchomości zamiast wprowadzać je od nowa.

Kiedy to stosować?

• Rynek się zmienia, dostosowuje Pan/Pani cenę lub status
• Dodaje nowe zdjęcia lub angielski opis
• Nieruchomość jest gotowa do publikacji na stronie internetowej i portalach MLS
• Nieruchomość została sprzedana lub wynajęta, aktualizuje status
• Tworzy podobną nieruchomość (domy szeregowe, blok mieszkań)
• Wiele nieruchomości otrzymało nowego agenta, aktualizacja zbiorcza

Co można zrobić?

• Szybko dostosować dane istniejącej nieruchomości za pomocą dwukolumnowej strony edycji z podglądem na żywo
• Opublikować nieruchomość na stronie internetowej jednym przełącznikiem
• Włączać/wyłączać publikację na każdym portalu MLS (Kyero, Idealista, Fotocasa)
• Skopiować nieruchomość, osobno lub połączoną jako wariant (sprzedaż i wynajem)
• Zaktualizować to samo pole w wielu nieruchomościach jednocześnie (edycja zbiorcza)
• Bezpiecznie usuwać z opcją Cofnij i przywracania

Kliknij, aby powiększyć

Ekran edycji z dziewięcioma edytowalnymi sekcjami po lewej (Essential Info na górze) i Quick Preview po prawej z głównym zdjęciem i listą Posted To.

---

Podstawy: edytowanie nieruchomości

Trzy kroki, działają przy każdej zmianie.

1. Otwiera Pan/Pani nieruchomość.

   Proszę przejść do Properties na pasku bocznym i kliknąć nieruchomość. Trafia Pan/Pani na stronę View z czterema zakładkami: Essential Info, All house details, Connections & attachments, SEO & Social Media.

2. Kliknąć Edit.

   Przechodzi Pan/Pani do formularza edycji. Lewa kolumna zawiera dziewięć sekcji: Essential Info, Views, Amenities, Description & Links, Add Image, Video, Energy Rating, Pricing, Additional Details. Prawa kolumna to Quick Preview z głównym zdjęciem, ceną, opisem i dla każdego podłączonego portalu listą Posted To.

3. Wprowadza zmiany i klika Save.

   Przycisk Save znajduje się zarówno na górze, jak i na dole, nie trzeba przewijać. Zmiany działają natychmiast.

Szybkie przeglądanie nieruchomości

Na stronie widoku znajdują się strzałki Previous i Next w nagłówku. Podążają one za tą samą kolejnością, co ostatnia lista nieruchomości, przydatne przy edycji partiami, gdy mimo wszystko chce Pan/Pani sprawdzić każdą nieruchomość z osobna (np. przy dostosowywaniu cen).

Niezapisane zmiany

Jeśli kliknie Pan/Pani poza stronę bez zapisania, pojawi się komunikat Unsaved Changes. Proszę potwierdzić „opuszczenie” tylko wtedy, gdy naprawdę chce Pan/Pani odrzucić zmiany.

---

Publikowanie na stronie internetowej

Przełącznik Show on website znajduje się na stronie edycji, w sekcji Description & Links (bezpośrednio pod polem opisu).

Działa tylko przy statusie: Active, Under Offer, Reserved lub Sold. Przy innych statusach przełącznik jest szary.

1. Otwiera Pan/Pani nieruchomość, klika Edit.
2. Przewija do Description & Links.
3. Włącza (publikowanie) lub wyłącza (depublikowanie) opcję Show on website.
4. Klika Save.

System automatycznie rejestruje datę Published At przy pierwszej publikacji oraz znacznik czasu Last Unpublished przy depublikacji. Oba są używane do licznika „dni na rynku”.

Domyślnie wyłączone dla nowych nieruchomości

Przy Add Property opcja Show on website jest domyślnie wyłączona. Daje to czas na spokojne przygotowanie oferty przed jej opublikowaniem. Dla istniejących nieruchomości jest domyślnie włączona.

Strona internetowa ≠ MLS

Opcja Show on website nie wpływa na publikację w Kyero, Idealista ani innych portalach MLS. Te przełącza się osobno (patrz następna sekcja).

---

Publikowanie na portalach MLS

W podglądzie na pasku bocznym na stronie edycji znajdują się przełączniki dla każdego podłączonego portalu:

• Włącz/wyłącz dla każdego portalu (Kyero, Idealista, Fotocasa, …)
• Aktualny status publikacji dla każdego portalu
• Dla Kyero: dodatkowy przełącznik Prime

Każdy portal ma własne wymagane pola

Próbuje Pan/Pani włączyć portal, ale to nie działa? System pokaże, które pola są wymagane dla tego konkretnego portalu. Proszę je uzupełnić i spróbować ponownie, każdy portal ma własne wymagania.

---

Kopiowanie nieruchomości

Czasami chce Pan/Pani utworzyć drugą nieruchomość bardzo podobną do istniejącej. Lub oferować tę samą nieruchomość zarówno na sprzedaż, jak i na wynajem. Duplicate tworzy kopię wszystkich wprowadzonych danych, osobno lub połączoną.

Dwa scenariusze

Podobne nieruchomości (osobno)

Scenariusz: nowy blok z 8 identycznymi mieszkaniami z 2 sypialniami, różniącymi się tylko piętrem i orientacją.

Podejście: przygotowuje Pan/Pani mieszkanie 1 w całości. Otwiera stronę View, klika Duplicate, pozostawia wyłączoną opcję ‘Link as variant’, klika ponownie Duplicate. Otrzymuje Pan/Pani niezależną kopię. Zmienia tylko piętro/orientację/zdjęcia i zapisuje.

Powtarza 7 razy. Zaoszczędzony czas: ~80%.

Na sprzedaż i na wynajem (połączone)

Scenariusz: właściciel chce swoją willę zarówno sprzedać (1,2 mln €), jak i wynająć (8 500 €/miesiąc), aż znajdzie się kupiec.

Podejście: przygotowuje Pan/Pani wersję For Sale w całości. Na stronie View klika Duplicate. Zaznacza opcję „Link as variant”, wybiera przy Transaction opcję For Rent, klika Duplicate. Pola cenowe są puste, wystarczy wpisać tylko cenę wynajmu.

Obie nieruchomości pozostają połączone poprzez Connections and Attachments → Linked Variants. Gdy któraś z nich zostanie sprzedana lub wynajęta, widać to na pierwszy rzut oka.

Krok po kroku

1. Otwiera Pan/Pani nieruchomość do skopiowania, przechodzi do strony View.

2. Klika Duplicate: na górze strony lub przez zakładkę Connections and Attachments → Linked Variants.

3. Wybrać typ kopii:

   • Osobno: Link as variant wyłączony → klika Duplicate
   • Połączone: Link as variant włączony → wybrać Transaction (For Sale lub For Rent) → klika Duplicate

4. Edytuje kopię. System automatycznie otwiera stronę edycji nowej nieruchomości.

Kopia otrzymuje status Draft

Nawet jeśli oryginał ma status Active, aby można było spokojnie sprawdzić przed publikacją. W przypadku połączonych kopii z inną transakcją (For Sale ↔ For Rent) pola cenowe są czyszczone, ponieważ kwoty się różnią.

Przycisk Original Property

Jeśli otworzy Pan/Pani nieruchomość, która sama jest już połączoną kopią, zobaczy Pan/Pani Original Property zamiast Duplicate. Proszę kliknąć, aby przejść do oryginału, tam można duplikować.

Usuwanie połączenia

Chce Pan/Pani zerwać połączenie między wariantem a oryginałem? Obie nieruchomości pozostają, ale są oddzielne.

1. Otwiera Pan/Pani nieruchomość, przechodzi do Connections and Attachments.
2. W Linked Variants: klika ikonę odłączenia (łańcuszek) przy nieruchomości.
3. Potwierdza przyciskiem Unlink.

Można odłączyć tylko kopię od oryginału, nie odwrotnie.

---

Bulk: wiele nieruchomości naraz

Jeśli trzeba zaktualizować to samo pole w wielu nieruchomościach, używa Pan/Pani Mass Edit z listy nieruchomości.

1. Przechodzi do Properties.
2. Zaznacza nieruchomości przez pola wyboru.
3. Klika Mass Edit na pasku narzędzi.
4. Wybiera, co zaktualizować: status, transakcja, agent, typ nieruchomości, prowincja, tagi lub etykiety.
5. Zatwierdza zmiany.

Nie wszystkie pola przez Mass Edit

Zmiany cen lub opisów nie są możliwe przez Mass Edit, są one per nieruchomość. Do zbiorczych zmian cen: najpierw filtruje Pan/Pani odpowiedni zestaw, potem przechodzi przez przefiltrowaną listę za pomocą Previous/Next.

---

Usuwanie nieruchomości

1. Otwiera Pan/Pani nieruchomość, klika Delete (nagłówek lub menu akcji).
2. Potwierdza w oknie dialogowym.
3. Bezpośrednio po usunięciu pojawia się komunikat z Undo: kilka sekund na cofnięcie.

Soft delete vs. trwałe

Usunięte nieruchomości trafiają najpierw do statusu „usunięte”, można je przywrócić za pomocą przełącznika Deleted properties na liście nieruchomości.

Trwałe usunięcie (hard-delete) usuwa również wszystkie pliki, etykiety, tagi, historię i powiązane rekordy. Nie można już przywrócić.

---

Częste błędy

Show on website jest szary

Status musi być Active, Under Offer, Reserved lub Sold. Proszę najpierw zmienić status.

Portal MLS odmawia publikacji

Brakuje wymaganych pól dla tego portalu. System wskaże, które. Każdy portal ma własne wymagania.

Brak przycisku Duplicate

Otworzył Pan/Pani nieruchomość, która sama jest połączoną kopią. Proszę kliknąć Original Property → tam można duplikować. Usunięte nieruchomości również nie pokazują Duplicate.

Błędy walidacji przy Save

Strona automatycznie przewija do pierwszego czerwonego pola. Często: URL wideo nieprawidłowy, liczba sypialni lub łazienek powyżej 100, tytuł opisu krótszy niż 3 znaki.

Tesoro Reference jest zablokowane

Po przypisaniu to pole jest tylko do odczytu dla spójnej numeracji. Administrator może to zmienić w ustawieniach numerów referencyjnych.

Pole widoczne na View, ale nie na Edit

Niektóre pola pojawiają się tylko pod warunkiem:

• Built Area / Useful Area: ukryte dla typu Działka/Grunt
• Equipment: tylko dla transakcji wynajmu
• Plot Size: tylko dla Villa, Finca, Townhouse, Działka/Grunt

---

Często zadawane pytania

Czy moja strona internetowa jest aktualizowana od razu po Save?

Tak. Zmiany przełącznika Show on website działają natychmiast po Save.

Czy depublikacja usuwa również publikacje MLS?

Nie. Show on website dotyczy tylko własnej strony internetowej. Portale MLS wyłącza Pan/Pani osobno w pasku bocznym.

Jaki status otrzymuje skopiowana nieruchomość?

Zawsze Draft: nawet jeśli oryginał jest Active. Można najpierw sprawdzić przed publikacją.

Dlaczego pola cenowe są puste w połączonej kopii?

Tylko w przypadku wyboru For Sale → For Rent (lub odwrotnie): kwoty się różnią, więc system czyści je, aby zapobiec błędnym cenom.

Czy można odzyskać usuniętą nieruchomość?

Przy soft delete: tak, przez przełącznik Deleted properties na liście. Przy hard delete: nie, pliki, historia i powiązane rekordy również znikają.

---

Strona widoku (odnośnik)

Strona widoku (tylko do odczytu) ma cztery zakładki. Nie używa się ich przy każdej edycji, ale pokazują pełne informacje, gdy chce Pan/Pani sprawdzić przed zmianami.

Essential Info

Standardowa zakładka. Pokazuje nazwę nieruchomości, status, numery referencyjne, typ, galerię zdjęć, dane kluczowe (sypialnie, łazienki, powierzchnie), cenę i prowizję, adres + mapa lokalizacji, tekst opisu, cechy/udogodnienia, certyfikat energetyczny, przypisanego agenta i właściciela, licznik dni na rynku, daty utworzenia i modyfikacji.

All House Details

Szczegółowe specyfikacje, wnętrze, zewnętrze, kataster. Pełna lista pól znajduje się w Rozszerzone szczegóły nieruchomości (odnośnik).

Connections and Attachments

Powiązane dane:

• Linked Variants: połączone kopie (patrz sekcja Kopiowanie nieruchomości)
• Deals: aktywne i poprzednie transakcje dla tej nieruchomości
• Contacts / Leads: osoby, które wyraziły zainteresowanie
• Documents and Attachments: przesłane pliki
• PDF Handouts: generowanie broszur z szablonu, opcjonalnie z personalizacją agenta

SEO and Social Media

Pola strony internetowej, metadane i konfiguracja udostępniania w mediach społecznościowych.

---

Rozszerzone szczegóły nieruchomości (odnośnik)

Dostępne w formularzu edycji, w odpowiednich sekcjach. Poniższe tabele są odniesieniem do tego, co można wypełnić.

Wnętrze

Pole	Typ	Opis
Kitchen Type	Dropdown	Typ lub styl kuchni
Kitchen Area	Liczba	Powierzchnia kuchni w m²
Fully Fitted Kitchen	Checkbox	W pełni wyposażona kuchnia
Refurbished Kitchen	Checkbox	Recentnie odnowiona
Toilets	Dropdown	Liczba lub typ oddzielnych toalet
Shutters	Dropdown	Typ okiennic
Floors	Dropdown	Rodzaj podłogi
Furnished	Dropdown	Umeblowane / nieumeblowane / częściowo
Deeded Area	Tekst	Zarejestrowana powierzchnia (oficjalne dokumenty)
Living Area	Tekst	Rzeczywista powierzchnia mieszkalna
Heating	Dropdown	Czy ogrzewanie jest
Heating Type	Dropdown	Centralne, elektryczne, gazowe, …
Hot Water	Dropdown	Typ systemu ciepłej wody
Water Heater	Dropdown	Typ podgrzewacza wody

Zewnętrze

Pole	Typ	Opis
Garden	Dropdown	Ogród – dostępność
Garden Area	Liczba	Powierzchnia ogrodu w m²
Terrace	Dropdown	Taras – dostępność
Terrace Area	Liczba	Powierzchnia tarasu w m²
Patio	Dropdown	Patio – dostępność
Swimming Pool	Dropdown	Typ basenu lub dostępność
Parking	Dropdown	Typ miejsca parkingowego
Number of Parking Spots	Liczba	Liczba miejsc
Garage	Dropdown	Typ garażu
Included in Price	Checkbox	Parking/garaż w cenie
Orientation	Dropdown	Północ, Południe, Wschód, Zachód, …
View	Dropdown	Morze, góry, ogród, …

Budowa i okna

Pole	Typ	Opis
Year of Construction	Data	Rok budowy
Year of Renovation	Data	Ostatnia renowacja
Refurbished	Dropdown	Stan renowacji
Windows Material	Dropdown	PCV, aluminium, drewno, …
Windows Type	Dropdown	Pojedyncze, podwójne, potrójne szyby
Windows Location	Dropdown	Orientacja głównych okien
Number of Building Floors	Dropdown	Kondygnacje w budynku
Number of Flats per Floor	Dropdown	Mieszkania na piętrze
Building Status	Dropdown	Aktualny stan budynku

---

Podsumowanie

• Edycja: Properties → nieruchomość → Edit → zmiana → Save (Save w nagłówku i stopce)
• Publikacja strona: przełącznik Show on website w Description & Links, działa tylko przy Active/Under Offer/Reserved/Sold
• Portale MLS: każdy portal osobno w pasku bocznym, z walidacją specyficzną dla portalu
• Kopiowanie: View → Duplicate. Włącz = połączone (For Sale ↔ For Rent), wyłącz = osobne
• Bulk: Mass Edit dla statusu/agenta/typu/tagów. Usuwanie jest miękkie (Undo + przełącznik Deleted properties) chyba że trwałe

Zdjęcia, wideo i dokumenty Przesyłaj multimedia, zarządzaj dokumentami i konfiguruj wirtualne wycieczki.

Wyjaśnienie statusów nieruchomości Co oznacza każdy status i kiedy którego używać.

Podłączanie portali MLS Które portale są dostępne i jak je włączyć.