Mailparser - Importación automática de leads por correo electrónico
De Tesoro Mailparser is een AI-gestuurde dienst die automatisch inkomende e-mails van vastgoedportals verwerkt en omzet in leads binnen Tesoro CRM. Wanneer een potentiële koper via een portal zoals Idealista of ThinkSpain interesse toont in een woning, ontvangt u een notificatie-e-mail. De mailparser leest deze e-mail, extraheert de contactgegevens en woningvoorkeuren, en maakt automatisch een nieuwe lead aan in het CRM.
Cómo funciona
Sección titulada «Cómo funciona»El proceso de procesamiento se realiza de forma completamente automática en los siguientes pasos:
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El portal envía un correo electrónico — Cuando un posible comprador muestra interés en una propiedad, el portal inmobiliario envía automáticamente un correo de notificación a la dirección de correo única configurada para su agencia (por ejemplo,
[email protected]). -
El sistema reconoce el portal — El mailparser reconoce automáticamente de qué portal proviene el correo (Idealista, Kyero, ThinkSpain, etc.) y adapta el procesamiento en consecuencia.
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Se leen los datos de contacto — El sistema analiza el correo con IA y extrae los datos clave: nombre, dirección de correo electrónico, número de teléfono, preferencias de propiedad, presupuesto y el mensaje del comprador.
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Se verifican los datos — El sistema comprueba que toda la información necesaria (nombre, correo electrónico, teléfono, mensaje) está presente y es correcta.
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El lead aparece en su CRM — Se crea automáticamente un nuevo contacto en Tesoro CRM, incluyendo el portal de origen, las preferencias de propiedad y el mensaje original del comprador.
Plataformas compatibles
Sección titulada «Plataformas compatibles»El mailparser admite los siguientes portales inmobiliarios:
| Plataforma | Descripción |
|---|---|
| Idealista | Mayor portal inmobiliario en España y Portugal |
| ThinkSpain | Plataforma inmobiliaria internacional orientada a España |
| Kyero | Portal inmobiliario europeo con enfoque en España, Portugal y Francia |
| Fotocasa | Plataforma inmobiliaria española |
| Green-Acres | Portal inmobiliario francés e internacional |
| Indomio | Plataforma inmobiliaria italiana |
| A Place in the Sun | Plataforma británica para propiedades en el extranjero |
| Luxury Estate | Plataforma para propiedades de lujo |
| James Edition | Mercado de artículos y propiedades de lujo |
Direcciones de correo electrónico por plataforma
Sección titulada «Direcciones de correo electrónico por plataforma»Para cada portal inmobiliario, el sistema genera una dirección de correo electrónico única con el formato:
{plataforma}-{timestamp}-{hash}@tesorocrm.aiPor ejemplo: [email protected]
Use esta dirección en la configuración del portal inmobiliario como dirección de contacto para las notificaciones de leads.
Datos extraídos
Sección titulada «Datos extraídos»El análisis de IA extrae la siguiente información de los correos de los portales:
- Nombre y apellidos — Separados en campos individuales
- Dirección de correo electrónico — Del posible comprador
- Número de teléfono — Convertido automáticamente a formato internacional (p. ej.,
+34612345678)
- Tipo de propiedad — Apartamento, villa, etc.
- Presupuesto — Mínimo y máximo, con divisa
- Dormitorios y baños — Número deseado
- Ubicación — Región o ciudad deseada
- Número de referencia — De la propiedad en el portal
- Mensaje original — El mensaje completo del posible comprador
- Mensaje limpio — Sin encabezados, avisos legales y texto de relleno del portal
- Idioma — Detectado automáticamente (neerlandés, inglés, español, etc.)
- Plataforma de origen — El portal del que proviene el lead
El lead en el CRM
Sección titulada «El lead en el CRM»Tras el procesamiento exitoso, el lead se crea como un nuevo contacto en Tesoro CRM con los siguientes datos:
- Nombre — Nombre y apellidos del posible comprador
- Correo electrónico y teléfono — Datos de contacto para el seguimiento
- Mensaje — El mensaje limpio como información adicional
- Origen del lead — Establecido automáticamente en “Portals” con mención de la plataforma específica
- Idioma — El idioma detectado del mensaje
¿Qué pasa si algo falla?
Sección titulada «¿Qué pasa si algo falla?»El sistema está diseñado para funcionar de manera confiable. En caso de que algo falle, se aplican las siguientes garantías:
- Se filtran los correos duplicados — Si un portal envía el mismo correo dos veces, el lead no se crea por duplicado.
- Las interrupciones temporales se resuelven automáticamente — Si el sistema no está disponible momentáneamente, los correos se reprocesarán automáticamente.
- Todos los correos se guardan — Cada correo recibido se almacena de forma segura. Si algo sale mal con el procesamiento, el equipo de Tesoro puede reprocesar el correo.
Si observa que los leads dejan de llegar o los datos no son correctos, póngase en contacto con el equipo de Tesoro.
Configuración
Sección titulada «Configuración»La configuración del mailparser es realizada completamente por el equipo de Tesoro. Usted no necesita hacer nada al respecto. Por cada portal inmobiliario se configura:
- Qué portal se vincula
- A qué dirección de correo se envían los leads
- Cómo se procesan los datos