Editar, publicar y copiar propiedades

Una propiedad se crea una vez. Editarla se hace continuamente: ajustar el precio, cambiar el estado, añadir fotos, descripción en un idioma adicional, publicar en su sitio web y portales MLS. Además: copiar propiedades similares en lugar de volver a introducirlas.

¿Cuándo se usa esto?

• El mercado cambia, ajusta el precio o el estado
• Añadir nuevas fotos o una descripción en inglés
• La propiedad está lista para publicar en su sitio web + portales MLS
• La propiedad se ha vendido o alquilado: actualice el estado
• Crear una propiedad similar (casas adosadas, bloques de apartamentos)
• Muchas propiedades recibieron un nuevo agente asignado: actualización masiva

¿Qué puede hacer con esto?

• Ajustar rápidamente los datos de una propiedad existente a través de una página de edición de dos columnas con vista previa en vivo
• Publicar una propiedad en su sitio web con un solo interruptor
• Activar/desactivar por portal MLS (Kyero, Idealista, Fotocasa)
• Copiar una propiedad: de forma independiente o vinculada como variante (venta y alquiler)
• Actualizar el mismo campo en varias propiedades a la vez (Mass Edit)
• Eliminar de forma segura con opción de Deshacer y recuperación

Clic para ampliar

El bewerkscherm met links de negen bewerkbare secties (Essential Info bovenaan) en rechts de Quick Preview met hoofdfoto en Posted To.

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Lo básico: editar una propiedad

Tres pasos: funcionan para cualquier cambio.

1. Abra la propiedad.

   Vaya a Properties en la barra lateral y haga clic en la propiedad. Llegará a la página View con cuatro pestañas: Essential Info, All house details, Connections & attachments, SEO & Social Media.

2. Haga clic en Edit.

   Accederá al formulario de edición. La columna izquierda contiene nueve secciones: Essential Info, Views, Amenities, Description & Links, Add Image, Video, Energy Rating, Pricing, Additional Details. La columna derecha muestra una Quick Preview con foto principal, precio, descripción y por cada portal vinculado una lista Posted To.

3. Realice los cambios necesarios y haga clic en Save.

   El botón Save aparece tanto arriba como abajo: no es necesario desplazarse. Los cambios se aplican de inmediato.

Navegar rápidamente entre propiedades

En la página de vista, aparecen las flechas Previous y Next en el encabezado. Siguen el mismo orden que su última lista de propiedades: útil para ediciones por lotes en las que desea revisar cada propiedad individualmente (como ajustes de precio).

Cambios sin guardar

Si hace clic para salir sin guardar, aparecerá el mensaje Unsaved Changes. Confirme “abandonar” solo si realmente desea descartar los cambios.

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Publicar en su sitio web

El interruptor Show on website se encuentra en la página de edición, en la sección Description & Links (justo debajo del campo de descripción).

Solo funciona con los estados: Active, Under Offer, Reserved o Sold. En otros estados, el interruptor aparece atenuado.

1. Abra la propiedad, haga clic en Edit.
2. Desplácese hasta Description & Links.
3. Active Show on website (publicar) o desactívelo (despublicar).
4. Haga clic en Save.

El sistema registra automáticamente una fecha Published At en la primera publicación y una marca de tiempo Last Unpublished al despublicar. Ambas se utilizan para el contador de “días en el mercado”.

Desactivado por defecto para propiedades nuevas

Al usar Add Property, Show on website está desactivado por defecto. Así tiene tiempo para preparar el anuncio con calma antes de que esté en vivo. Para propiedades existentes, está activado por defecto.

Sitio web ≠ MLS

Show on website no afecta la publicación en Kyero, Idealista u otros portales MLS. Estos se activan/desactivan por separado (consulte la siguiente sección).

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Publicar en portales MLS

En la vista previa de la barra lateral de la página de edición, aparecen interruptores por cada portal vinculado:

• Activar/desactivar por portal (Kyero, Idealista, Fotocasa, …)
• Estado actual de publicación por portal
• Para Kyero: interruptor adicional de oferta Prime

Cada portal tiene sus propios campos obligatorios

¿Intenta activar un portal y no lo consigue? El sistema le indica qué campos faltan para ese portal específico. Complete esos campos e intente de nuevo: cada portal tiene sus propios requisitos.

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Copiar una propiedad

A veces desea crear una segunda propiedad muy similar a una existente. O quiere ofrecer la misma propiedad tanto en venta como en alquiler. Duplicate crea una copia de todos los datos ingresados, de forma independiente o vinculada.

Dos escenarios

Propiedades similares (independientes)

Escenario: un nuevo bloque con 8 apartamentos idénticos de 2 dormitorios, solo varían el piso y la orientación.

Enfoque: complete el apartamento 1 por completo. Abra la página View, haga clic en Duplicate, desactive ‘Link as variant’, haga clic de nuevo en Duplicate. Obtendrá una copia independiente. Solo ajuste el piso/orientación/foto y guarde.

Repita 7 veces. Tiempo ahorrado: ~80%.

En venta y en alquiler (vinculado)

Escenario: el propietario quiere tanto vender su villa (€1.2M) como alquilarla (€8.500/mes) hasta que aparezca un comprador.

Enfoque: complete la versión For Sale. En la página View, haga clic en Duplicate. Marque “Link as variant”, elija Transaction como For Rent, haga clic en Duplicate. Los campos de precio están vacíos: solo complete el precio de alquiler.

Ambas propiedades permanecen vinculadas a través de Connections and Attachments → Linked Variants. En cuanto una de las dos se venda o alquile, lo verá de un vistazo.

Paso a paso

1. Abra la propiedad que desea copiar, vaya a la página View.

2. Haga clic en Duplicate: en la parte superior de la página, o a través de la pestaña Connections and Attachments → Linked Variants.

3. Elija el tipo de copia:

   • Independiente: Link as variant desactivado → haga clic en Duplicate
   • Vinculado: Link as variant activado → elija Transaction (For Sale o For Rent) → haga clic en Duplicate

4. Edite la copia. El sistema abre automáticamente la página de edición de la nueva propiedad.

La copia recibe el estado Draft

Incluso si el original está Active, así puede revisar tranquilamente antes de publicar. En copias vinculadas con diferente transacción (For Sale ↔ For Rent), los campos de precio se vacían porque los importes difieren.

Botón Original Property

Si tiene abierta una propiedad que ya es una copia vinculada, verá Original Property en lugar de Duplicate. Haga clic para ir al original, donde sí puede duplicar.

Eliminar un vínculo

¿Desea romper la conexión entre variante y original? Ambas propiedades seguirán existiendo, pero quedarán independientes.

1. Abra la propiedad, vaya a Connections and Attachments.
2. En Linked Variants: haga clic en el icono de desvincular (cadena) junto a la propiedad.
3. Confirme con Unlink.

Solo puede desvincular una copia del original, no al revés.

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Bulk: actualizar varias propiedades a la vez

Si necesita ajustar el mismo campo en muchas propiedades a la vez, use Mass Edit desde la lista de propiedades.

1. Vaya a Properties.
2. Seleccione las propiedades mediante las casillas de verificación.
3. Haga clic en Mass Edit en la barra de herramientas.
4. Elija qué desea actualizar: status, transaction type, agent, property type, province, tags o labels.
5. Aplique los cambios.

No todos los campos mediante Mass Edit

No se pueden cambiar precios o descripciones mediante Mass Edit, esos son por propiedad. Para cambios de precio por lotes: filtre primero el conjunto correcto, luego navegue con Previous/Next por el conjunto filtrado.

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Eliminar una propiedad

1. Abra la propiedad, haga clic en Delete (encabezado o menú de acciones).
2. Confirme en el cuadro de diálogo.
3. Inmediatamente después de eliminar aparece un mensaje con Undo: unos segundos para deshacer.

Soft delete versus permanente

Las propiedades eliminadas van primero a un estado “eliminado”, recuperable mediante el interruptor Deleted properties en la lista de propiedades.

Eliminar permanentemente (hard-delete) también elimina todos los archivos, etiquetas, tags, historial y registros vinculados. No se puede recuperar.

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Errores comunes

Show on website está atenuado

El estado debe ser Active, Under Offer, Reserved o Sold. Cambie primero el estado.

El portal MLS rechaza la publicación

Faltan campos obligatorios para ese portal específico. El sistema le indica cuáles. Cada portal tiene sus propios requisitos.

No se ve el botón Duplicate

Tiene abierta una propiedad que ya es una copia vinculada. Haga clic en Original Property → allí puede duplicar. Las propiedades eliminadas tampoco muestran Duplicate.

Errores de validación al guardar

La página se desplaza automáticamente al primer campo en rojo. Común: la URL del video no tiene un formato de URL válido, dormitorios o baños superiores a 100, título de descripción de menos de 3 caracteres.

Tesoro Reference está bloqueado

Una vez asignado, este campo es de solo lectura para una numeración consistente. El administrador puede cambiarlo mediante la configuración de número de referencia.

Campo visible en la página View pero no en Edit

Algunos campos solo aparecen bajo condiciones:

• Built Area / Useful Area: oculto para tipo Plot o Land
• Equipment: solo para tipos de transacción de alquiler
• Plot Size: solo para Villa, Finca, Townhouse, Plot of Land

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Preguntas frecuentes

¿Mi sitio web se actualiza inmediatamente después de Save?

Sí. Los cambios del interruptor Show on website se aplican inmediatamente después de Save.

¿Despublicar también elimina las publicaciones en MLS?

No. Show on website es solo su propio sitio web. Los portales MLS se desactivan por separado en la barra lateral.

¿Qué estado recibe una propiedad copiada?

Siempre Draft: incluso si el original está Active. Así puede revisar antes de publicar.

¿Por qué están vacíos los campos de precio en una copia vinculada?

Solo si elige For Sale → For Rent (o viceversa): los importes difieren, por lo que el sistema los vacía para evitar precios incorrectos.

¿Puedo recuperar una propiedad eliminada?

En soft delete: sí, mediante el interruptor Deleted properties en la lista. En hard delete: no, los archivos, historial y registros vinculados también se eliminan.

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La página de vista (referencia)

La página de vista (solo lectura) tiene cuatro pestañas. No las usa en cada edición, muestran información completa para cuando desee consultar antes de empezar a modificar.

Essential Info

Pestaña predeterminada. Muestra nombre de la propiedad, estado, números de referencia, tipo, galería de fotos, cifras clave (dormitorios, baños, superficies), precio y comisión, dirección + ubicación en el mapa, texto descriptivo, características/comodidades, etiqueta energética, agente y propietario asignados, contador de días en el mercado, fechas de creación y modificación.

All House Details

Especificaciones detalladas, interior, exterior, catastro. La lista completa de campos se encuentra más adelante en Detalles ampliados de la propiedad.

Connections and Attachments

Datos vinculados:

• Linked Variants: copias vinculadas (consulte la sección Copiar una propiedad)
• Deals: ofertas activas y anteriores para esta propiedad
• Contacts / Leads: quiénes mostraron interés
• Documents and Attachments: archivos subidos
• PDF Handouts: genere folletos con su plantilla, opcionalmente con personalización del agente

SEO and Social Media

Campos del sitio web, metadatos y configuración de uso compartido en redes sociales.

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Detalles ampliados de la propiedad (referencia)

Disponibles en el formulario de edición, en las secciones correspondientes. Las siguientes tablas son referencia de lo que se puede completar.

Interior

Campo	Tipo	Explicación
Kitchen Type	Dropdown	Tipo o estilo de la cocina
Kitchen Area	Número	Superficie de la cocina en m²
Fully Fitted Kitchen	Checkbox	Cocina completamente equipada
Refurbished Kitchen	Checkbox	Reforma reciente
Toilets	Dropdown	Número o tipo de aseos separados
Shutters	Dropdown	Tipo de persianas
Floors	Dropdown	Tipo de suelo
Furnished	Dropdown	Amueblado / sin amueblar / parcialmente
Deeded Area	Texto	Superficie registrada (documentos oficiales)
Living Area	Texto	Superficie habitable real
Heating	Dropdown	Si hay calefacción
Heating Type	Dropdown	Central, eléctrica, gas, …
Hot Water	Dropdown	Tipo de sistema de agua caliente
Water Heater	Dropdown	Tipo de equipo de agua caliente

Exterior

Campo	Tipo	Explicación
Garden	Dropdown	¿Jardín?
Garden Area	Número	Superficie del jardín en m²
Terrace	Dropdown	¿Terraza?
Terrace Area	Número	Superficie de la terraza en m²
Patio	Dropdown	¿Patio?
Swimming Pool	Dropdown	Tipo o disponibilidad de piscina
Parking	Dropdown	Tipo de aparcamiento
Number of Parking Spots	Número	Número de plazas
Garage	Dropdown	Tipo de garaje
Included in Price	Checkbox	¿Aparcamiento/garaje incluido en el precio?
Orientation	Dropdown	Norte, Sur, Este, Oeste, …
View	Dropdown	Mar, montaña, jardín, …

Construcción y Ventanas

Campo	Tipo	Explicación
Year of Construction	Fecha	Año de construcción
Year of Renovation	Fecha	Última renovación
Refurbished	Dropdown	Estado de reforma
Windows Material	Dropdown	PVC, aluminio, madera, …
Windows Type	Dropdown	Vidrio simple, doble, triple
Windows Location	Dropdown	Orientación de las ventanas principales
Number of Building Floors	Dropdown	Plantas del edificio
Number of Flats per Floor	Dropdown	Viviendas por planta
Building Status	Dropdown	Estado actual del edificio

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Resumen

• Editar: Properties → propiedad → Edit → modificar → Save (el encabezado y el pie tienen ambos un botón Save)
• Publicar sitio web: interruptor Show on website en Description & Links, funciona solo con Active/Under Offer/Reserved/Sold
• Portales MLS: por portal por separado en la barra lateral, con validación específica del portal
• Copiar: View → Duplicate. Activado = vinculado (For Sale ↔ For Rent), desactivado = independiente
• Bulk: Mass Edit para estado/agente/tipo/tags. Eliminar es soft (Undo + interruptor Deleted properties) a menos que sea permanente

Fotos, videos y documentos Subir medios, gestionar documentos y configurar visitas virtuales.

Explicación de los estados de propiedad Qué significa cada estado y cuándo usar cuál.

Conectar portales MLS Qué portales están disponibles y cómo activarlos.