Firmas de correo electrónico: personales y de empresa
Firma personal para sus propios correos, firma de empresa para una apariencia coherente en todo el equipo. Las firmas de empresa pueden contener variables dinámicas: una plantilla, personalizada automáticamente por cada agente inmobiliario.
¿Cuándo utiliza esto?
Sección titulada «¿Cuándo utiliza esto?»- Desea un cierre profesional con logotipo + datos de contacto
- Su oficina desea un estilo corporativo uniforme para todos los correos salientes
- Desea diferentes firmas para correos formales e informales
Dos tipos
Sección titulada «Dos tipos»| Tipo | Qué | Ubicación |
|---|---|---|
| Personal | Su(s) propia(s) firma(s) | Settings → Personal Settings → Email |
| De empresa | Compartida, con variables dinámicas | Settings → Company Settings → Email Settings → Signatures |
Gestionar la firma personal
Sección titulada «Gestionar la firma personal»- Settings → Personal Settings → Email.
- Desplácese hasta Firmas de correo electrónico personales.
- Haga clic en + para añadir una nueva.
- Rellene:
- Name: un nombre reconocible (“Estándar”, “Formal”)
- Default: actívelo para la selección automática en nuevos correos
- Content: editor de texto enriquecido (negrita, cursiva, imágenes, tablas, enlaces)
- Save.
Haga clic en la firma en el resumen → modifíquela → Save.
Duplicar
Sección titulada «Duplicar»Abra → Duplicate → copia con “(copy)” al final del nombre.
Eliminar
Sección titulada «Eliminar»Abra → Delete → se elimina permanentemente.
Establecer como predeterminada
Sección titulada «Establecer como predeterminada»Haga clic en Set as Default debajo de una firma en el resumen. Se selecciona automáticamente en nuevos correos. Al hacer clic de nuevo = eliminar el estado predeterminado.
Gestionar la firma de empresa
Sección titulada «Gestionar la firma de empresa»Por los administradores a través de la pestaña Settings → Company Settings → Email Settings → Signatures. Crear/editar/duplicar/eliminar funciona igual que en las firmas personales.
Variables dinámicas
Sección titulada «Variables dinámicas»El sistema de firmas de empresa admite marcadores de posición que se reemplazan automáticamente al enviar:
- Abra la firma de empresa en el editor.
- Haga clic en Add Dynamic Variable en la barra de herramientas.
- Aparece la lista de variables disponibles.
- Haga clic en una variable para insertarla en la posición del cursor.
Las variables tienen el aspecto {{variabele_naam}} y se reemplazan en el momento del envío.
Seleccionar una firma al redactar un correo
Sección titulada «Seleccionar una firma al redactar un correo»- Haga clic en Show Signatures en la ventana de redacción.
- Elija la vista: List o Grid.
- Seleccione la firma deseada.
Editor de texto enriquecido
Sección titulada «Editor de texto enriquecido»En el editor:
- Estilos de texto (negrita, cursiva, subrayado)
- Añadir enlaces
- Insertar imágenes (p. ej., logotipo, foto de perfil)
- Tablas
- Alineación del texto
La barra de herramientas está en la parte inferior del editor.
Preguntas frecuentes
Sección titulada «Preguntas frecuentes»¿Cuántas firmas puedo tener?
Sección titulada «¿Cuántas firmas puedo tener?»No hay límite. Cree varias para diferentes situaciones (formal, informal, multilingüe).
¿Las firmas de empresa se usan automáticamente?
Sección titulada «¿Las firmas de empresa se usan automáticamente?»No, usted selecciona manualmente por correo, a menos que haya establecido una como predeterminada.
¿Añadir imágenes?
Sección titulada «¿Añadir imágenes?»Sí, el editor de texto enriquecido admite imágenes. Inserte el logotipo o la foto de perfil directamente.