Números de referencia: numeración automática
Tesoro genera automáticamente números de referencia para propiedades + tratos. Usted determina el prefijo, el sufijo y el número inicial.
¿Cuándo utiliza esto?
Sección titulada «¿Cuándo utiliza esto?»- Configuración inicial de su oficina
- Migración desde otro CRM con otra convención de referencias
- Diferenciar entre listings de la Costa Blanca y de la Costa del Sol
Configuración
Sección titulada «Configuración»| Campo | Qué | Ejemplo |
|---|---|---|
| Prefix | Prefijo fijo | CPE- (Calida Prestige Estates) |
| Suffix | Sufijo fijo | -2026 |
| Starting Number | Primera parte numérica | 1000 |
| Padding | Número de dígitos | 4 → 0001, 0042 |
Resultado
Sección titulada «Resultado»| Configuración | Primeras 3 referencias |
|---|---|
Prefijo CPE-, inicio 1000, padding 4 |
CPE-1000, CPE-1001, CPE-1002 |
Prefijo VIL-, sufijo -MOR, inicio 100 |
VIL-100-MOR, VIL-101-MOR, … |
Por recurso
Sección titulada «Por recurso»Configurable por separado para:
- Property Reference Numbers: para propiedades
- Deal Reference Numbers: para tratos (opcional, no todas las oficinas lo utilizan)
Cambios posteriores
Sección titulada «Cambios posteriores»| Cambio | Efecto |
|---|---|
| Cambiar el prefijo | Solo los nuevos registros reciben el nuevo prefijo |
| Aumentar el número inicial | Los siguientes registros comienzan desde ahí (no retroactivo) |
| Referencias existentes | Sin cambios: una vez asignadas, permanecen asignadas |
Tesoro Reference vs (custom) Reference
Sección titulada «Tesoro Reference vs (custom) Reference»- Tesoro Reference: generado automáticamente por el sistema (interno, puede estar bloqueado tras su creación)
- Reference: generado según su configuración, aparece externamente, en MLS, en folletos
Siguiente paso
Sección titulada «Siguiente paso»Custom FieldsCampos personalizados para datos específicos de la empresa.