Estados de las propiedades: los 16, con efecto en la publicación
Cada propiedad tiene un estado. Ese estado determina tres cosas: cómo su equipo reconoce la propiedad en la lista (insignia de color), si la propiedad aparece en su sitio web, y si el sistema la envía a portales MLS. Esta es su referencia para los 16.
¿Cuándo es esto relevante?
Sección titulada «¿Cuándo es esto relevante?»- Duda entre Off Market y Cancelled
- Una propiedad desapareció inesperadamente del sitio web, ¿qué estado?
- Prepara un proceso de venta y desea conocer la secuencia correcta
Tres tipos de visibilidad por estado
Sección titulada «Tres tipos de visibilidad por estado»Tres reglas por estado:
- ¿En el sitio web? El interruptor Display on Website solo funciona con 4 estados
- ¿A los portales MLS? Una lista más amplia de 12 estados
- ¿Acciones automáticas? Protección contra eliminación, requisitos de nombre, etc.
Todos los 16 estados
Sección titulada «Todos los 16 estados»| # | Estado | Color | Breve descripción | ¿Web? | ¿MLS? |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Draft | Verde claro | Nuevo anuncio, aún no completado. Predeterminado al crear. | ❌ | ❌ |
| 2 | In Progress | Gris | El equipo trabaja activamente en el anuncio. | ❌ | ❌ |
| 3 | Pending Approval | Verde menta | Listo para revisión de gestión. | ❌ | ✅ |
| 4 | Active | Verde | Activo en el mercado. | ✅ | ✅ |
| 5 | Under Offer | Dorado | Oferta recibida, en consideración. | ✅ | ✅ |
| 6 | Negotiating | Púrpura | Se negocian precio o condiciones. | ❌ | ✅ |
| 7 | Reserved | Gris | Reservado temporalmente para una parte específica. | ✅ | ❌ |
| 8 | Under Contract | Índigo | Contrato firmado, escritura aún no pasada. | ❌ | ✅ |
| 9 | Sold | Verde oscuro | Venta completada. | ✅ | ✅ |
| 10 | Rented | Teal | Contrato de alquiler firmado. | ❌ | ✅ |
| 11 | Open House | Naranja | Jornada de visitas planificada o en curso. | ❌ | ✅ |
| 12 | Key Ready | Gris | Nueva construcción lista para entrega. | ❌ | ✅ |
| 13 | Under Construction | Gris | Fase de construcción. | ❌ | ✅ |
| 14 | Off Market | Gris azulado | Temporalmente fuera del mercado. | ❌ | ✅ |
| 15 | Cancelled | Marrón | Anuncio retirado definitivamente. | ❌ | ❌ |
| 16 | Removed by Feed | Gris | Eliminado automáticamente por feed externo. | ❌ | ✅ |
Publicación en el sitio web: solo 4 estados
Sección titulada «Publicación en el sitio web: solo 4 estados»El interruptor Display on Website solo funciona con:
- Active
- Under Offer
- Reserved
- Sold
Si cambia a otro estado, entonces:
- Display on Website se desactiva automáticamente
- Se borran todas las conexiones a portales MLS
Portales MLS: 12 estados permitidos
Sección titulada «Portales MLS: 12 estados permitidos»Se permite enviar a Idealista, Kyero, Fotocasa y otros portales con:
Pending Approval, Active, Sold, Rented, Under Offer, Off Market, Negotiating, Under Contract, Open House, Key Ready, Under Construction, Removed by Feed.
No permitidos: Draft, In Progress, Cancelled, Reserved.
Ciclo de vida típico
Sección titulada «Ciclo de vida típico»- Draft: recién creado
- In Progress: el equipo completa
- Pending Approval: revisión del gerente
- Active: activo
- Open House: día de visitas (opcional)
- Under Offer: oferta recibida
- Negotiating: condiciones en conversación
- Reserved: reservado
- Under Contract: firmado
- Sold: completado
- Draft
- In Progress
- Pending Approval
- Active
- Under Offer: inquilino confirma
- Negotiating: condiciones
- Rented: firmado
- Off Market: fuera del mercado, luego volver a Active
- Cancelled: detenido definitivamente. Reactive a través de Draft o Active
- Removed by Feed: automático mediante importación XML. Cambie manualmente para reactivar
Qué hace el sistema automáticamente
Sección titulada «Qué hace el sistema automáticamente»| Cambio | Acción automática |
|---|---|
| A estado no publicable en web | Display on Website desactivado |
| A estado no publicable en web o ‘no interesado’ | Se borran conexiones MLS |
| Draft o Removed by Feed | Marca para acciones de limpieza (en importaciones XML) |
| Otros estados | Protegido contra eliminación automática |
| A estado no Draft | El campo Name se vuelve obligatorio |
Cambiar estado rápidamente: tres formas
Sección titulada «Cambiar estado rápidamente: tres formas»Desde la lista: directamente mediante insignia
Sección titulada «Desde la lista: directamente mediante insignia»Haga clic en la insignia de estado de color en la lista → menú desplegable con todos los estados → elija. No necesita formulario de edición.
Desde la página de detalle
Sección titulada «Desde la página de detalle»Ídem, haga clic en la insignia de estado.
En lote
Sección titulada «En lote»Marque las casillas de verificación → Mass Edit → Status. Se procesa de forma asíncrona para más de 10 propiedades, con notificación.
Ventana de confirmación ante cambios riesgosos
Sección titulada «Ventana de confirmación ante cambios riesgosos»Si cambia una propiedad publicada a un estado no publicable, Tesoro muestra un diálogo de advertencia antes de aplicar el cambio:
- Nuevo estado
- Lista de canales de los que se retirará la propiedad (sitio web + nombres de portales MLS)
Dos opciones:
- Unpublish: aplicar, la propiedad se elimina inmediatamente de esos canales
- Cancel: no ocurre ningún cambio
Consejos prácticos
Sección titulada «Consejos prácticos»- Use In Progress activamente: evita que un colega envíe accidentalmente una propiedad incompleta
- Pending Approval como punto de control: aprobación formal antes de publicar
- Off Market vs Cancelled: elija con cuidado: temporal vs definitivo
- Removed by Feed solo por el sistema: revise su importación XML si este estado aparece injustificadamente
- Cree vistas guardadas: una vista “Status = Pending Approval” muestra a su gerente directamente las listas listas
- Combine con Días en el mercado: Active + 90 días = señal para revisión de precio
Preguntas frecuentes
Sección titulada «Preguntas frecuentes»¿Puedo agregar o renombrar estados?
Sección titulada «¿Puedo agregar o renombrar estados?»No. Los 16 son fijos en el sistema.
¿Qué ocurre si cambio Active a Draft?
Sección titulada «¿Qué ocurre si cambio Active a Draft?»Draft no es publicable. La propiedad desaparece inmediatamente del sitio web y de todos los portales vinculados. Tesoro advierte previamente con la lista de canales.
¿Puedo guardar una propiedad sin estado?
Sección titulada «¿Puedo guardar una propiedad sin estado?»No, el estado es obligatorio.
¿Off Market vs Cancelled?
Sección titulada «¿Off Market vs Cancelled?»Off Market = pausa temporal, fácil de reactivar. Cancelled = detenido definitivamente.
¿Removed by Feed?
Sección titulada «¿Removed by Feed?»Se asigna automáticamente si una propiedad ya no se suministra a través de su feed XML. Cambie manualmente para reactivar.