KI-Immobilienbeschreibungen: Übersetzen und Umschreiben

Eine KI, die Ihre Immobilienbeschreibungen in 8 Sprachen übersetzt oder einen Text umschreibt, um Konkurrenz-Namen zu entfernen, und das für 50 Objekte gleichzeitig, während Sie weiterarbeiten. Pro Objekt klicken Sie auf Insert, um zu übernehmen; in großen Mengen geschieht dies automatisch.

KI muss aktiviert sein

Admin über Settings → My Company → AI Settings. Sonst Fehlermeldung: “Your company has turned off the AI functionality.”

Wann verwenden Sie dies?

• Ein spanisches Objekt soll auch auf Englisch, Deutsch und Französisch erscheinen; übersetzen Sie es auf einmal.
• Die Beschreibung enthält den Namen des vorherigen Maklers; lassen Sie sie umschreiben.
• 50 Objekte möchten Sie gleichzeitig übersetzen lassen; Bulk-Modus, Hintergrundverarbeitung.

Zwei Funktionen

Funktion	Was
Translate	Vorhandene Beschreibung in 1+ andere Sprachen
Rewrite	Vorhandene Beschreibung in derselben Sprache umschreiben

Beide funktionieren für ein Objekt oder in großen Mengen.

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Beschreibung übersetzen: ein Objekt

1. Öffnen Sie ein Objekt → Edit → klicken Sie Translate (Sternsymbol). Das Seitenpanel Translate description öffnet sich.

2. Wählen Sie eine Prompt-Vorlage aus dem Dropdown-Menü Choose prompt. Verwaltet über Settings → AI Prompt.

3. (Optional) Haus-Symbol oben rechts → sendet zusätzliche Objektdaten mit (Typ, Schlafzimmer, Bäder, Preis, Kataster).

   Wann zusätzliche Daten mitsenden?

   Für eine völlig neue Beschreibung oder um einen knappen Anzeigentext anzureichern. Für eine einfache Übersetzung eines bestehenden Textes ist es meist nicht erforderlich.

4. Überprüfen/passen Sie den Anweisungstext an. Vorlagen können Platzhalter enthalten, die automatisch ausgefüllt werden:

   Platzhalter	Wird ersetzt durch
   {{ ai.source_language }}	Quellsprache
   {{ ai.target_language }}	Zielsprachen
   {{ property.title }}	Aktueller Titel
   {{ property.description }}	Aktuelle Beschreibung

5. Source language = automatisch ausgewählt auf aktuelle Bearbeitungssprache. Destination languages = Mehrfachauswahl Zielsprachen.

6. Send → KI macht sich an die Arbeit. Bewegungseffekt während der Verarbeitung.

7. Ergebnisse erscheinen pro Sprache in separaten Tabs, bearbeitbare Title + Description.

8. Insert pro Sprache oder Insert All, um alle zu akzeptieren. Der Button wird Inserted + deaktiviert.

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Beschreibung umschreiben: ein Objekt

1. Öffnen Sie ein Objekt → Edit → klicken Sie Rewrite (Sternsymbol).

2. Choose prompt: wählen Sie eine Vorlage vom Typ AI Description Rewrite.

3. (Optional) Haus-Symbol für zusätzlichen Kontext.

4. Description language: wählen Sie Sprachen. Sprachen ohne vorhandene Beschreibung sind grau.

5. Send.

6. Ergebnisse pro Sprache in Tabs, bearbeitbare Felder.

7. Insert pro Sprache oder Insert All.

Rewrite funktioniert nur bei vorhandenem Text

Möchten Sie eine neue Sprache hinzufügen? Verwenden Sie Translate.

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Mehrere Objekte gleichzeitig

1. Wählen Sie Objekte in der Objektübersicht aus (Kontrollkästchen). Die Symbolleiste zeigt den AI-Button mit Anzahl.

2. Klicken Sie auf AI-Button → Fenster Select an action.

3. Wählen Sie Aktion: Translate description oder Rewrite description.

4. Anweisung + Sprachen: gleiche Optionen wie bei einem Objekt. Platzhalter werden pro Objekt ausgefüllt.

5. Run → Bestätigung “Die KI-Aufgabe wurde eingeplant und wird verarbeitet.” Fenster schließt. Verarbeitung im Hintergrund.

Auto-Speicherung in großen Mengen

Bei Bulk-Verarbeitung werden Ergebnisse automatisch gespeichert in den Objekt-Datensätzen. Kein Insert-Klick nötig, das unterscheidet sich vom Einzelobjekt-Workflow.

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Fortschritt verfolgen

Kleines Feld rechts unten

Erscheint, sobald eine Bulk-Verarbeitung läuft. Bleibt bei Navigation zu anderen Seiten sichtbar:

• Fortschrittskreis, blau während Verarbeitung, grün wenn fertig
• Label Translating oder Rewriting
• Anzahl + Fortschritt: “5 properties · 3/10”

Klicken Sie, um das Fortschrittspanel zu öffnen.

Fortschrittspanel

Größeres Seitenpanel Translation Progress oder Rewrite Progress:

• Zusammenfassung: “5 properties × 3 languages = 15 translations”
• Warnungen bei übersprungenen Objekten: “2 skipped, no description found in selected language”
• Fortschrittsbalken mit Prozent
• Pro Objekt eine Zeile mit farbigen Labels pro Sprache:

Farbe	Bedeutung
Grün	Fertig
Rot	Fehlgeschlagen
Orange	Übersprungen
Grau	Wartet auf Verarbeitung

Klicken Sie auf grünes Label → Vorschau der Übersetzung/Umschreibung.

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KI-Prompt-Vorlagen verwalten

Settings → AI Prompt (Seitenleiste) öffnet die Seite AI Prompt Templates.

Klicken zum Vergrößern

Übersicht über AI Prompt Templates mit vorhandenen Vorlagen. Oben rechts: Manage Template Groups und + New template.

Admin-Rolle erforderlich

Nur für Benutzer mit Admin-Rolle + aktivem Abonnement.

Die Tabelle

Spalte	Beschreibung
Template name	Kurzer Name der Vorlage, mit Gruppe darunter in Blau
Interface	Translation oder Description_rewrite
Modified by	Name + Datum der letzten Änderung
Stats	Nutzungsrate (0-100%)

Filter über die All groups-Dropdown oder die Suchleiste rechts.

Eine Vorlage erstellen

Klicken Sie + New template rechts oben. Ein Dialog öffnet sich mit drei initialen Feldern:

Klicken zum Vergrößern

Initialer New template-Dialog mit drei Feldern: Template group, Template name, Template interface.

Feld	Beschreibung	Erforderlich
Template group	Wählen Sie eine Gruppe aus dem Dropdown	Ja
Template name	Kurzer erkennbarer Name	Ja
Template interface	Translation oder Description_rewrite	Ja

Nach der Wahl der Schnittstelle erscheinen zusätzliche Felder (Prompt-Text, optionaler Extra-Kontext-Umschalter) bevor Sie Save klicken.

Template groups verwalten

Klicken Sie Manage Template Groups rechts oben, um Gruppen hinzuzufügen, umzubenennen oder zu löschen. Jede Vorlage muss zu einer Gruppe gehören.

Gruppen sind mandantenspezifisch

Beispielgruppen, die Sie in einem neuen Mandanten erstellen können: “Translation Prompts”, “Description Prompts”, “Vertalingen NL/EN”. Bei bereits bestehenden Mandanten sehen Sie Gruppen wie “AI Prompts”, “English Prompts”, “Nederlandse Prompts”.

Arbeiten mit Vorlagen

Erstellen

Klicken Sie + New template. Füllen Sie Template group, Template name und Template interface aus (erforderlich). Nach Wahl der Schnittstelle erscheinen zusätzliche Felder für den Prompt-Text und eventuelle Extra-Kontext-Einstellungen. Save.

Bearbeiten

Klicken Sie auf die Vorlage → Edit. Ändern Sie Titel, Anweisung, Gruppe, Kontext-Flag. Typ kann nach der Erstellung nicht geändert werden.

Duplizieren

Auswählen + Duplicate → Kopie. Für Varianten, ohne von Null zu beginnen.

Löschen

Wählen Sie eine oder mehrere aus + Delete.

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Wichtige Punkte

• KI auf Unternehmensebene aktiviert (Settings → My Company → AI Settings)
• Sprachen in den Website-Einstellungen konfiguriert (sonst nicht auswählbar)
• Objekte ohne Beschreibung in der Quellsprache werden im Bulk-Modus automatisch übersprungen
• Umschreiben erfordert vorhandene Beschreibung pro Sprache, sonst grau
• Auto-Speicherung in großen Mengen, Insert-Klick bei einem Objekt
• Formatierung beibehalten: KI passt Text an, nicht das Markup (fett, Listen, Überschriften)

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Nächster Schritt

KI-Leadverarbeitung Automatische Lead-Extraktion aus Portal-E-Mails.