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Helpdesk Agent dev Tesoro CRM

Properties: Ihr Portfolio an einem Ort

Properties ist Ihr Portfolio, jede Wohnung, jede Villa, jedes Grundstück, das Ihr Büro verwaltet. Von hier aus erstellen Sie Angebote, verwalten den Status, veröffentlichen auf der Website und auf MLS-Portalen und verknüpfen Immobilien mit Deals und Kontakten.

Die Properties-Übersicht, Ihr komplettes Portfolio.
Immobilienliste
  • Sie öffnen Tesoro zum ersten Mal und möchten einen Überblick über Ihr Portfolio
  • Sie suchen nach Immobilien, die länger als X Monate auf dem Markt sind
  • Sie möchten 30 Immobilien gleichzeitig von Active auf Off Market setzen
  • Sie möchten verstehen, welche Status auf der Website erscheinen und welche nicht
  • Liste durchsuchen mit leistungsstarken Filtern nach Status, Typ, Preis, Ort, Merkmalen
  • Bulk-Bearbeiten oder -Löschen über die Massenbearbeitungs-Symbolleiste
  • Status verwalten: von Draft über Active, Under Offer bis Sold
  • Veröffentlichen auf Ihrer Website und MLS-Portalen (Idealista, Kyero usw.)
  • Tage auf dem Markt sehen, automatisch verfolgt mit Farbwarnungen

Pro Zeile: Immobilienname, Status, Transaktionsart, Immobilientyp, Preis, Ort, Schlafzimmer/Badezimmer, zugewiesener Makler.

Verfeinern Sie mit:

  • Status: alle 16 Lebenszyklusphasen (Draft, Active, Sold, …)
  • Transaction Type: For Sale, For Rent, Transfer, Rental with Option of Purchase
  • Property Type: Apartment, Villa, Townhouse, Plot of Land, …
  • Ort: Stadt, Provinz, Land
  • Preis- und Flächenbereich
  • Schlafzimmer, Badezimmer
  • Merkmale: Pool, Terrasse, Garage, …
  • Tags & Labels: Ihre eigene Kategorisierung
  • MLS-Portale: auf welchem Portal veröffentlicht
  • Display on website: ja/nein
  • Datumsbereich: Erstellungs- oder Änderungsdatum
  • Anzahl Deals/Leads: aktives Interesse

Schalten Sie den Schalter Deleted properties ein, um soft-gelöschte Immobilien zu sehen. Versehentlich gelöscht? Über dieselbe Liste wiederherstellen.


Kontrollkästchen aktivieren → Symbolleiste erscheint mit Anzahl:

  • Mass Edit: Status, Transaktionsart, Immobilientyp, Makler, Provinz, Tags oder Labels auf einmal ändern
  • Delete: Soft-Delete in den Papierkorb

Bei großen Mengen (>10 Immobilien) verarbeitet das System asynchron. Sie erhalten eine Benachrichtigung, sobald alles fertig ist. Siehe Bulk-Aktionen.


Klicken Sie auf Add Property (oder das +-Symbol). Tesoro erstellt sofort eine neue Immobilie mit:

  • Status Draft
  • Zufälligem Namen (Property #A7K2X9)
  • Display on Website aus
  • Ihnen als zugewiesener Makler

Das Bearbeitungsformular öffnet sich. Sie füllen später aus, Draft bleibt Draft, bis Sie es ändern.


TabInhalt
Essential InfoName, Status, Typ, Preis, Schlafzimmer, Badezimmer, Flächen, Merkmale, Beschreibung, Ort
All House DetailsKüche, Garten, Heizung, Fenster, Parken, Baujahr, Gebäudeinformationen
Connections and AttachmentsVerknüpfte Deals, Kontakte, Dokumente, PDF-Broschüren
SEO and Social MediaWebsite-Einstellungen + Metadaten

Navigieren Sie zwischen den Immobilien über die Pfeile Previous und Next in der Kopfzeile.

Bei veröffentlichten Immobilien: Die Schaltfläche Web öffnet die öffentliche Seite in einem neuen Tab.


Display on Website funktioniert nur bei:

  • Active
  • Under Offer
  • Reserved
  • Sold

Ändern Sie den Status in einen anderen, deaktiviert das System Display on Website automatisch und löscht die MLS-Verknüpfungen. Sie erhalten zunächst eine Warnung mit der Liste der Kanäle, von denen die Immobilie verschwindet.


Soft-Delete in den Papierkorb. Undo-Meldung direkt nach dem Löschen, danach über die Toggle-Ansicht für gelöschte Immobilien wiederherstellen.


Automatisch verfolgt ab dem Moment, in dem eine Immobilie auf Active gesetzt wird (das published_at-Datum). Schwellenwerte einstellbar unter Settings → My Company → Threshold:

  • Orange Warnung, Immobilie ist besorgniserregend lange auf dem Markt
  • Rote Warnung, erfordert dringende Aufmerksamkeit (z. B. Preisanpassung)