KI-Leadverarbeitung: automatisch Leads aus Portal-E-Mails
Wenn jemand Interesse an einer Immobilie über Idealista oder Kyero zeigt, sendet das Portal eine E-Mail an Ihr Büro. KI liest diese E-Mail, extrahiert Name + E-Mail + Telefon + Nachricht + Immobiliendaten und erstellt automatisch einen Kontakt in Ihrem CRM, ohne manuelle Eingabe.
Wann ist das relevant?
Abschnitt betitelt „Wann ist das relevant?“- Sie erwägen, diese Funktion für Ihr Büro zu aktivieren
- Sie erhalten viele Portal-Anfragen und möchten die manuelle Eingabe vermeiden
- Sie möchten verstehen, welche Daten automatisch extrahiert werden
Kein KI-Schalter erforderlich
Abschnitt betitelt „Kein KI-Schalter erforderlich“Wie es funktioniert
Abschnitt betitelt „Wie es funktioniert“- Portal sendet E-Mail: jemand zeigt Interesse auf Idealista, Kyero oder einem anderen Portal.
- Tesoro empfängt + liest. Nicht-englische E-Mails werden zunächst übersetzt, um eine einheitliche Verarbeitung zu gewährleisten.
- Datenextraktion: Name, E-Mail, Telefon, Nachricht, Immobiliendaten.
- Lead erscheint im CRM: Kontakt wird automatisch erstellt mit Immobiliendaten + ursprünglicher Nachricht.
- Original erhalten Sie selbst: E-Mail wird auch an Ihren Posteingang weitergeleitet.
Welche Daten werden erfasst
Abschnitt betitelt „Welche Daten werden erfasst“| Feld | Was |
|---|---|
| Name | Vor- + Nachname |
| Adresse des Käufers | |
| Telefon | In internationalem Format |
| Sprache | Sprache der Nachricht |
| Nachricht | Text des Käufers, bereinigt (keine Werbung, rechtliche Anhänge) |
| Zusammenfassung | Besichtigungspräferenz, Zeitrahmen, Motivation, spezifische Fragen |
| Immobilienreferenz | Portalnummer der Immobilie |
| Immobilienadresse | Straße, Stadt, Postleitzahl, Land |
| Immobilienpreis | Angebotspreis aus der E-Mail |
| Immobilientyp | Appartement, Villa, Haus, Grundstück, … |
| Schlaf- und Badezimmer | Sofern angegeben |
| Quellplattform | Idealista, Kyero usw. |
Unterstützte Portale
Abschnitt betitelt „Unterstützte Portale“| Plattform | Status |
|---|---|
| Idealista | Automatisch erkannt und verarbeitet |
| Kyero | Automatisch erkannt und verarbeitet |
| Andere | System kann mit vielen E-Mail-Formaten umgehen |
Sie müssen nichts einstellen, automatische Erkennung pro E-Mail.
Mehrsprachig
Abschnitt betitelt „Mehrsprachig“Internationale Büros erhalten Anfragen in vielen Sprachen. Das System tut:
- Spracherkennung: automatisch
- Übersetzung: nicht-englische E-Mails werden für eine einheitliche Verarbeitung übersetzt
- Beide aufbewahrt: Original + Übersetzung
Unterstützt: Spanisch, Französisch, Deutsch, Italienisch, Portugiesisch, Niederländisch, Katalanisch. Englisch direkt.
Datenqualität: was das System vor der Speicherung tut
Abschnitt betitelt „Datenqualität: was das System vor der Speicherung tut“- Telefonnummern → internationales Format
- Namen → getrennt in Vor- + Nachname
- E-Mail-Adressen → bereinigt + geprüft
- Nachrichten → befreit von rechtlichem Text, Signatur, Werbung
- Immobilienreferenzen → exakt übernommen, niemals übersetzt oder geändert
Wann kann ein Lead NICHT erstellt werden?
Abschnitt betitelt „Wann kann ein Lead NICHT erstellt werden?“Mindestens erforderlich aus der E-Mail:
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- Name
- Nachricht
Fehlt eines → Kontakt wird nicht automatisch erstellt. E-Mail bleibt für manuelle Verarbeitung erhalten.
Was müssen Sie tun?
Abschnitt betitelt „Was müssen Sie tun?“-
Überprüfen Sie die Portaleinstellungen: Ihre Portale müssen Benachrichtigungs-E-Mails an die für Sie eingerichtete Tesoro-E-Mail-Adresse senden. Fragen Sie Ihren Tesoro-Kontakt.
-
Kontrollieren Sie täglich neue Leads: erscheinen automatisch in Ihrem CRM. Schnelle Nachverfolgung = höhere Conversion.
-
Melden Sie Probleme: Leads bleiben aus? Falsche Daten? Kontaktieren Sie das Tesoro-Team, um die Verarbeitung zu überprüfen.