E-Mail-Signaturen: persönlich und unternehmensweit
Persönliche Signatur für Ihre eigenen E-Mails, Unternehmenssignatur für eine konsistente Ausstrahlung im gesamten Team. Unternehmenssignaturen können dynamische Variablen enthalten, eine Vorlage, automatisch personalisiert pro Makler.
Wann verwenden Sie dies?
Abschnitt betitelt „Wann verwenden Sie dies?“- Sie möchten einen professionellen Abschluss mit Logo + Kontaktdaten
- Ihr Büro möchte eine einheitliche Hausfarbe für alle ausgehenden E-Mails
- Sie möchten verschiedene Signaturen für formelle und informelle E-Mails
Zwei Arten
Abschnitt betitelt „Zwei Arten“| Typ | Beschreibung | Ort |
|---|---|---|
| Persönlich | Ihre eigenen Signaturen | Settings → Personal Settings → Email |
| Unternehmen | Geteilt, mit dynamischen Variablen | Settings → My Company → Email → Signatures |
Persönliche Signatur verwalten
Abschnitt betitelt „Persönliche Signatur verwalten“Erstellen
Abschnitt betitelt „Erstellen“- Settings → Personal Settings → Email.
- Scrollen Sie zu Persönliche E-Mail-Signaturen.
- Klicken Sie auf + für eine neue.
- Füllen Sie aus:
- Name: ein erkennbarer Name (z. B. “Standard”, “Formell”)
- Default: aktivieren Sie für automatische Auswahl bei neuen E-Mails
- Content: Rich-Text-Editor (fett, kursiv, Bilder, Tabellen, Links)
- Save.
Bearbeiten
Abschnitt betitelt „Bearbeiten“Klicken Sie auf eine Signatur in der Übersicht → ändern Sie → Save.
Duplizieren
Abschnitt betitelt „Duplizieren“Öffnen Sie → Duplicate → eine Kopie mit “(copy)” hinter dem Namen wird erstellt.
Löschen
Abschnitt betitelt „Löschen“Öffnen Sie → Delete → dauerhaft gelöscht.
Standard festlegen
Abschnitt betitelt „Standard festlegen“Klicken Sie unter einer Signatur in der Übersicht auf Set as Default. Automatisch ausgewählt bei neuen E-Mails. Nochmaliges Klicken entfernt den Standardstatus.
Unternehmenssignatur verwalten
Abschnitt betitelt „Unternehmenssignatur verwalten“Durch Administratoren über den Tab Settings → My Company → Email → Signatures. Erstellen/Bearbeiten/Duplizieren/Löschen funktioniert identisch wie bei persönlichen Signaturen.
Dynamische Variablen
Abschnitt betitelt „Dynamische Variablen“Das Unternehmenssignatur-System unterstützt Platzhalter, die beim Senden automatisch ersetzt werden:
- Öffnen Sie eine Unternehmenssignatur im Editor.
- Klicken Sie auf Add Dynamic Variable in der Werkzeugleiste.
- Eine Liste der verfügbaren Variablen wird angezeigt.
- Klicken Sie auf eine Variable, um sie an der Cursorposition einzufügen.
Variablen sehen aus wie {{variabele_naam}} und werden beim Senden ersetzt.
Signatur beim Verfassen auswählen
Abschnitt betitelt „Signatur beim Verfassen auswählen“- Klicken Sie im Verfassen-Fenster auf Show Signatures.
- Wählen Sie die Ansicht: List oder Grid.
- Wählen Sie die gewünschte Signatur aus.
Rich-Text-Editor
Abschnitt betitelt „Rich-Text-Editor“Im Editor:
- Textstile (fett, kursiv, unterstrichen)
- Links hinzufügen
- Bilder einfügen (z. B. Logo, Profilfoto)
- Tabellen
- Textausrichtung
Die Werkzeugleiste befindet sich unten im Editor.
Häufig gestellte Fragen
Abschnitt betitelt „Häufig gestellte Fragen“Wie viele Signaturen kann ich erstellen?
Abschnitt betitelt „Wie viele Signaturen kann ich erstellen?“Keine Begrenzung. Sie können mehrere für verschiedene Situationen erstellen (formell, informell, mehrsprachig).
Werden Unternehmenssignaturen automatisch verwendet?
Abschnitt betitelt „Werden Unternehmenssignaturen automatisch verwendet?“Nein, Sie wählen manuell pro E-Mail aus, es sei denn, Sie haben eine als Standard festgelegt.
Bilder hinzufügen?
Abschnitt betitelt „Bilder hinzufügen?“Ja, der Rich-Text-Editor unterstützt Bilder. Fügen Sie direkt Logo oder Profilfoto ein.