Persönliche Einstellungen: Profil, Passwort, E-Mail

Ihre eigenen Einstellungen, Profilfoto, Passwort, E-Mail-Konto verknüpfen, Signaturen, Benachrichtigungen. Änderungen nur für Ihr Konto; keine Auswirkungen auf Teammitglieder.

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Settings → Personal Settings.

Wann verwenden Sie dies?

• Ersteinrichtung nach dem Onboarding
• Passwort ändern
• Gmail oder Outlook für E-Mail verknüpfen
• E-Mail-Signatur anpassen

Vier Registerkarten

Tab	Inhalt
Personal Preferences	Foto, Name, Kontakt, Sprache, Datum/Zeitformat
Password	Passwort ändern
Email	E-Mail-Konto verknüpfen + persönliche Signaturen
Notification	Benachrichtigungseinstellungen In-App + E-Mail

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Profilfoto

1. Settings → Personal Settings → Personal Preferences.
2. Klicken Sie oben links auf Ihr Profilfoto/Ihre Initialen.
3. Menü:
   • Upload Avatar / Change Avatar
   • Remove Avatar: zurück zu Initialen
4. Bild auswählen → hochladen → sofort sichtbar.

Hinweis

Maximal 1 MB, nur Bilddateien (JPG, PNG, …).

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Persönliche Daten bearbeiten

1. Registerkarte Personal Preferences.

2. Klicken Sie oben rechts auf Edit.

3. Ändern Sie:

   Feld	Pflicht	Hinweis
   First Name	Ja	Buchstaben, keine Zahlen, max. 100
   Last Name	Ja	Ebenfalls
   Gender	Ja	Male / Female / Prefer not to say
   Date of Birth	Nein	Datum in der Vergangenheit
   Email	Ja	Nicht bearbeitbar: Registrierungs-E-Mail
   Job Title	Ja	2–100 Zeichen, erscheint in kundenorientierter Kommunikation
   Phone	Ja	International, 8–20 Zeichen

4. Save (oder Ctrl+S / Cmd+S). Cancel zum Abbrechen.

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Passwort ändern

1. Registerkarte Password.
2. Geben Sie ein:
   • Current Password: Überprüfung
   • New Password: neu
   • Confirm Password: wiederholen
3. Save → abgemeldet, erneut mit neuem Passwort anmelden.

Mindestens 8 Zeichen, Großbuchstabe + Kleinbuchstabe + Ziffer + Sonderzeichen.

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E-Mail-Konto verknüpfen

Registerkarte Email. Drei Optionen: Gmail, Outlook, Zoho Mail.

Siehe E-Mail, verknüpfen, senden, verfolgen für Schritte + Unterschiede.

Unten auf dieser Registerkarte: Persönliche Signaturen. Erstellen, bearbeiten, duplizieren, löschen, als Standard festlegen. Siehe E-Mail-Signaturen.

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Sprache und Datumsformat

Unter Personal Preferences:

• Language: UI-Sprache (z. B. DE, EN)
• Date Format: z. B. DD/MM/YYYY oder MM/DD/YYYY
• Time Format: 12h oder 24h

Änderungen werden nach dem Speichern sofort wirksam.

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Benachrichtigungseinstellungen

Registerkarte Notification. Pro Kategorie können Sie In-App- und E-Mail-Benachrichtigungen ein-/ausschalten.

Kategorien u. a.:

• Neue Leads
• Lead-Statusänderungen
• Neue E-Mails zu Datensätzen
• WhatsApp/SMS
• Besichtigungsanfragen über das Client-Portal
• Statusänderungen bei Deals
• Aktivitäten + Aufgaben

Anpassen über Schalter. Direktes Speichern ohne Save-Schaltfläche.

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Nächster Schritt

E-Mail verknüpfen und senden Gmail, Outlook oder Zoho mit Ihrem Konto verbinden.