Immobilien bearbeiten, veröffentlichen und kopieren

Eine Immobilie erstellen Sie einmal. Bearbeiten tun Sie laufend, den Preis anpassen, den Status ändern, Fotos hinzufügen, eine Beschreibung in einer zusätzlichen Sprache, auf Ihrer Website und MLS-Portalen veröffentlichen. Plus: ähnliche Immobilien kopieren statt neu einzugeben.

Wann verwenden Sie dies?

• Der Markt ändert sich, Sie passen Preis oder Status an
• Neue Fotos oder eine englische Beschreibung hinzufügen
• Immobilie ist bereit für die Veröffentlichung auf Ihrer Website + MLS-Portalen
• Immobilie ist verkauft oder vermietet, Status aktualisieren
• Eine ähnliche Immobilie erstellen (Reihenhäuser, Wohnblock)
• Viele Immobilien haben einen neuen Makler zugewiesen bekommen, Massenaktualisierung

Was können Sie damit?

• Vorhandene Immobiliendaten schnell über eine zweispaltige Bearbeitungsseite mit Live-Vorschau anpassen
• Eine Immobilie mit einem Klick auf Ihrer Website veröffentlichen
• Pro MLS-Portal ein-/ausschalten (Kyero, Idealista, Fotocasa)
• Eine Immobilie kopieren, einzeln oder als Variante verknüpft (Verkauf und Vermietung)
• Dasselbe Feld bei mehreren Immobilien gleichzeitig aktualisieren (Mass Edit)
• Sicher löschen mit Rückgängig und Wiederherstellungsoption

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Der Bearbeitungsbildschirm mit links den neun bearbeitbaren Abschnitten (Essential Info oben) und rechts der Quick Preview mit Hauptfoto und Posted To.

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Die Grundlagen: Eine Immobilie bearbeiten

Drei Schritte, funktioniert für jede Änderung.

1. Öffnen Sie die Immobilie.

   Gehen Sie zu Properties in der Seitenleiste und klicken Sie auf die Immobilie. Sie landen auf der View-Seite mit vier Tabs: Essential Info, All house details, Connections & attachments, SEO & Social Media.

2. Klicken Sie auf Edit.

   Sie gelangen zum Bearbeitungsformular. Die linke Spalte enthält neun Abschnitte: Essential Info, Views, Amenities, Description & Links, Add Image, Video, Energy Rating, Pricing, Additional Details. Die rechte Spalte ist eine Quick Preview mit Hauptfoto, Preis, Beschreibung und pro verbundenem Portal einer Posted To-Liste.

3. Ändern Sie, was nötig ist, und klicken Sie auf Save.

   Der Save-Button befindet sich sowohl oben als auch unten, kein Scrollen nötig. Änderungen werden sofort übernommen.

Schnell durch Immobilien blättern

Auf der Ansichtsseite befinden sich Previous und Next Pfeile in der Kopfzeile. Diese folgen derselben Reihenfolge wie Ihre letzte Immobilienliste, praktisch für Batch-Bearbeitungen, bei denen Sie dennoch jede Immobilie einzeln prüfen möchten (wie Preisanpassungen).

Nicht gespeicherte Änderungen

Klicken Sie weg, ohne Save zu drücken, erscheint Unsaved Changes. Bestätigen Sie nur „verlassen”, wenn Sie die Änderungen wirklich verwerfen möchten.

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Auf Ihrer Website veröffentlichen

Der Schalter Show on Website befindet sich auf der Bearbeitungsseite im Abschnitt Description & Links (direkt unter dem Beschreibungsfeld).

Funktioniert nur bei Status: Active, Under Offer, Reserved oder Sold. Bei anderen Status ist der Schalter ausgegraut.

1. Öffnen Sie die Immobilie, klicken Sie auf Edit.
2. Scrollen Sie zu Description & Links.
3. Schalten Sie Show on Website ein (veröffentlichen) oder aus (depublizieren).
4. Klicken Sie auf Save.

Das System registriert automatisch ein Published At-Datum bei der ersten Veröffentlichung und einen Last Unpublished-Zeitstempel bei der Depublikation. Beide werden für den „Tage auf dem Markt”-Zähler verwendet.

Standardmäßig aus für neue Immobilien

Bei Add Property steht Show on Website standardmäßig aus. So haben Sie Zeit, das Angebot in Ruhe aufzubauen, bevor es live geht. Bei bestehenden Immobilien steht er standardmäßig an.

Website ≠ MLS

Show on Website beeinflusst nicht die Veröffentlichung auf Kyero, Idealista oder andere MLS-Portalen. Diese schalten Sie separat aus (siehe nächster Abschnitt).

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Auf MLS-Portalen veröffentlichen

In der Seitenleisten-Vorschau auf der Bearbeitungsseite befinden sich pro verbundenen Portal Schalter:

• Ein-/Aus pro Portal (Kyero, Idealista, Fotocasa, …)
• Aktueller Veröffentlichungsstatus pro Portal
• Für Kyero: zusätzlicher Prime-Angebot-Schalter

Jedes Portal hat eigene Pflichtfelder

Versuchen Sie, ein Portal zu aktivieren, und es gelingt nicht? Das System zeigt an, welche Felder für dieses spezifische Portal fehlen. Füllen Sie diese aus und versuchen Sie es erneut, jedes Portal hat seine eigenen Anforderungen.

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Eine Immobilie kopieren

Manchmal möchten Sie eine zweite Immobilie, die einer bestehenden sehr ähnlich ist. Oder Sie möchten dieselbe Immobilie sowohl zum Verkauf als auch zur Miete anbieten. Duplicate erstellt eine Kopie aller ausgefüllten Daten, einzeln oder verknüpft.

Zwei Szenarien

Ähnliche Immobilien (einzeln)

Szenario: ein neuer Block mit 8 identischen 2-Schlafzimmer-Appartements, nur Etage und Ausrichtung unterscheiden sich.

Vorgehen: Erstellen Sie Appartement 1 vollständig. Öffnen Sie die View-Seite, klicken Sie auf Duplicate, lassen Sie ‘Link as variant’ aus, klicken Sie erneut auf Duplicate. Sie erhalten eine unabhängige Kopie. Ändern Sie nur Etage/Ausrichtung/Foto und speichern Sie.

Wiederholen Sie 7×. Zeitersparnis: ~80%.

Zu verkaufen und zu vermieten (verknüpft)

Szenario: Der Eigentümer möchte seine Villa sowohl verkaufen (€1,2 Mio.) als auch vermieten (€8.500/Monat), bis ein Käufer gefunden ist.

Vorgehen: Erstellen Sie die For Sale-Version vollständig. Auf der View-Seite klicken Sie auf Duplicate. Aktivieren Sie „Link as variant”, wählen Sie bei Transaction For Rent, klicken Sie Duplicate. Die Preisfelder sind leer, füllen Sie nur den Mietpreis ein.

Beide Immobilien bleiben über Connections and Attachments → Linked Variants verknüpft. Sobald eine der beiden verkauft oder vermietet wird, sehen Sie das auf einen Blick.

Schritt für Schritt

1. Öffnen Sie die Immobilie, die Sie kopieren möchten, und gehen Sie zur View-Seite.

2. Klicken Sie auf Duplicate: oben auf der Seite oder über den Tab Connections and Attachments → Linked Variants.

3. Wählen Sie den Kopietyp:

   • Einzeln: Link as variant aus → klicken Sie Duplicate
   • Verknüpft: Link as variant an → wählen Sie Transaction (For Sale oder For Rent) → klicken Sie Duplicate

4. Bearbeiten Sie die Kopie. Das System öffnet automatisch die Bearbeitungsseite der neuen Immobilie.

Kopie erhält Status Draft

Auch wenn das Original Active ist, so können Sie in Ruhe prüfen, bevor Sie veröffentlichen. Bei verknüpften Kopien mit anderer Transaktion (For Sale ↔ For Rent) werden die Preisfelder geleert, da die Beträge unterschiedlich sind.

Original Property-Schaltfläche

Haben Sie eine Immobilie geöffnet, die selbst bereits eine verknüpfte Kopie ist? Dann sehen Sie Original Property anstelle von Duplicate. Klicken Sie darauf, um zum Original zu gelangen, dort können Sie duplizieren.

Eine Verknüpfung entfernen

Möchten Sie die Verbindung zwischen Variante und Original trennen? Beide Immobilien bleiben bestehen, aber stehen unabhängig voneinander.

1. Öffnen Sie die Immobilie, gehen Sie zu Connections and Attachments.
2. In Linked Variants: klicken Sie das Entkopplungssymbol (Kettenglied) neben der Immobilie.
3. Bestätigen Sie mit Unlink.

Sie können nur eine Kopie vom Original trennen, nicht umgekehrt.

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Bulk: mehrere Immobilien gleichzeitig aktualisieren

Wenn Sie dasselbe Feld bei vielen Immobilien gleichzeitig anpassen müssen, verwenden Sie Mass Edit aus der Immobilienliste.

1. Gehen Sie zu Properties.
2. Wählen Sie die Immobilien über die Kontrollkästchen aus.
3. Klicken Sie auf Mass Edit in der Symbolleiste.
4. Wählen Sie, was Sie aktualisieren möchten: Status, Transaktionstyp, Agent, Immobilientyp, Provinz, Tags oder Labels.
5. Wenden Sie die Änderungen an.

Nicht alle Felder über Mass Edit

Preisanpassungen oder Beschreibungen können nicht über Mass Edit geändert werden, diese sind immobilienbezogen. Für Batch-Preisänderungen: filtern Sie zuerst den richtigen Satz, dann mit Previous/Next durch den gefilterten Satz blättern.

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Eine Immobilie löschen

1. Öffnen Sie die Immobilie, klicken Sie auf Delete (Kopfzeile oder Aktionsmenü).
2. Bestätigen Sie im Dialogfenster.
3. Direkt nach dem Löschen erscheint eine Meldung mit Undo: einige Sekunden, um rückgängig zu machen.

Soft Delete und permanentes Löschen

Gelöschte Immobilien gehen zunächst in den Status „gelöscht”, zurückzuholen über den Schalter Deleted properties in der Immobilienliste.

Permanentes Löschen (hard-delete) entfernt auch alle Dateien, Labels, Tags, Verlauf und verknüpfte Datensätze. Nicht mehr wiederherstellbar.

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Häufige Fehler

Show on Website ist ausgegraut

Status muss Active, Under Offer, Reserved oder Sold sein. Ändern Sie zuerst den Status.

MLS-Portal verweigert Veröffentlichung

Pflichtfelder für dieses spezifische Portal fehlen. Das System zeigt Ihnen, welche. Jedes Portal hat eigene Anforderungen.

Keine Duplicate-Schaltfläche sichtbar

Sie haben eine Immobilie geöffnet, die selbst bereits eine verknüpfte Kopie ist. Klicken Sie auf Original Property → dort können Sie duplizieren. Gelöschte Immobilien zeigen ebenfalls kein Duplicate.

Validierungsfehler beim Speichern

Seite scrollt automatisch zum ersten roten Feld. Häufig: Video-URL nicht im gültigen URL-Format, Schlaf- oder Badezimmer über 100, Beschreibungstitel kürzer als 3 Zeichen.

Tesoro Reference ist gesperrt

Einmal zugewiesen, ist dieses Feld schreibgeschützt für konsistente Nummerierung. Administrator kann dies über Referenznummerneinstellungen ändern.

Feld auf View-Seite sichtbar, aber nicht auf Edit

Einige Felder erscheinen nur unter Bedingungen:

• Built Area / Useful Area: verborgen bei Typ Plot oder Land
• Equipment: nur bei Miet-Transaktionstypen
• Plot Size: nur bei Villa, Finca, Townhouse, Plot oder Land

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Häufig gestellte Fragen

Wird meine Website sofort nach Save aktualisiert?

Ja. Änderungen am Show on Website-Schalter wirken sofort nach Save.

Entfernt Depublizieren auch MLS-Veröffentlichungen?

Nein. Show on Website betrifft nur Ihre eigene Website. MLS-Portale schalten Sie separat in der Seitenleiste aus.

Welchen Status erhält eine kopierte Immobilie?

Immer Draft: auch wenn das Original Active ist. So können Sie zuerst prüfen vor der Veröffentlichung.

Warum sind die Preisfelder bei einer verknüpften Kopie leer?

Nur wenn Sie For Sale → For Rent (oder umgekehrt) wählen: die Beträge unterscheiden sich, daher leert das System sie, um falsche Preise zu vermeiden.

Bekomme ich eine gelöschte Immobilie zurück?

Bei Soft Delete: ja, über den Schalter Deleted properties in der Liste. Bei Hard Delete: nein, Dateien, Verlauf, verknüpfte Datensätze gehen ebenfalls verloren.

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Die Ansichtsseite (Nachschlagewerk)

Die Ansichtsseite (schreibgeschützt) hat vier Tabs. Sie verwenden sie nicht bei jeder Bearbeitung, sie zeigen vollständige Informationen, wenn Sie kurz nachsehen möchten, bevor Sie Änderungen vornehmen.

Essential Info

Standard-Tab. Zeigt Immobilienname, Status, Referenznummern, Typ, Fotogalerie, Kennzahlen (Schlafzimmer, Badezimmer, Flächen), Preis und Provision, Adresse + Kartenstandort, Beschreibungstext, Merkmale/Ausstattung, Energieausweis, zugewiesener Makler und Eigentümer, Tage-auf-dem-Markt-Zähler, Erstellungs- und Änderungsdaten.

All House Details

Ausführliche Spezifikationen, Innenausstattung, Außenanlagen, Kataster. Die vollständige Feldliste finden Sie weiter unten unter Ausführliche Immobiliendetails.

Connections and Attachments

Verknüpfte Daten:

• Linked Variants: verknüpfte Kopien (siehe Abschnitt Eine Immobilie kopieren)
• Deals: aktuelle und frühere Deals für diese Immobilie
• Contacts / Leads: wer Interesse gezeigt hat
• Documents and Attachments: hochgeladene Dateien
• PDF Handouts: erstellen Sie Broschüren mit Ihrer Vorlage, optional mit Makler-Personalisierung

SEO and Social Media

Website-Felder, Metadaten und Social-Media-Teilkonfiguration.

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Ausführliche Immobiliendetails (Nachschlagewerk)

Verfügbar im Bearbeitungsformular unter den entsprechenden Abschnitten. Die folgenden Tabellen dienen als Referenz, was ausgefüllt werden kann.

Innenausstattung

Feld	Typ	Erläuterung
Kitchen Type	Dropdown	Art oder Stil der Küche
Kitchen Area	Nummer	Küchenfläche in m²
Fully Fitted Kitchen	Checkbox	Voll ausgestattete Küche
Refurbished Kitchen	Checkbox	Kürzlich renoviert
Toilets	Dropdown	Anzahl oder Art separater Toiletten
Shutters	Dropdown	Art der Fensterläden
Floors	Dropdown	Art des Bodenbelags
Furnished	Dropdown	Möbliert / unmöbliert / teilmöbliert
Deeded Area	Text	Eingetragene Fläche (offizielle Dokumente)
Living Area	Text	Tatsächliche Wohnfläche
Heating	Dropdown	Ob Heizung vorhanden
Heating Type	Dropdown	Zentral, elektrisch, Gas, …
Hot Water	Dropdown	Art des Warmwassersystems
Water Heater	Dropdown	Art des Warmwasserbereiters

Außenanlagen

Feld	Typ	Erläuterung
Garden	Dropdown	Garten vorhanden
Garden Area	Nummer	Gartenfläche in m²
Terrace	Dropdown	Terrasse vorhanden
Terrace Area	Nummer	Terrassenfläche in m²
Patio	Dropdown	Patio vorhanden
Swimming Pool	Dropdown	Pool-Typ oder Verfügbarkeit
Parking	Dropdown	Art des Parkplatzes
Number of Parking Spots	Nummer	Anzahl Stellplätze
Garage	Dropdown	Art der Garage
Included in Price	Checkbox	Parken/Garage im Kaufpreis enthalten
Orientation	Dropdown	Nord, Süd, Ost, West, …
View	Dropdown	Meer, Berge, Garten, …

Bau & Fenster

Feld	Typ	Erläuterung
Year of Construction	Datum	Baujahr
Year of Renovation	Datum	Letzte Renovierung
Refurbished	Dropdown	Renovierungsstatus
Windows Material	Dropdown	PVC, Aluminium, Holz, …
Windows Type	Dropdown	Einfach-, Doppel-, Dreifachverglasung
Windows Location	Dropdown	Ausrichtung der Hauptfenster
Number of Building Floors	Dropdown	Stockwerke im Gebäude
Number of Flats per Floor	Dropdown	Wohnungen pro Etage
Building Status	Dropdown	Aktueller Zustand des Gebäudes

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Zusammenfassung

• Bearbeiten: Properties → Immobilie → Edit → ändern → Save (Kopf- und Fußzeile haben beide einen Save-Button)
• Website veröffentlichen: Show on Website-Schalter in Description & Links, funktioniert nur bei Active/Under Offer/Reserved/Sold
• MLS-Portale: pro Portal separat in der Seitenleiste, mit portalspezifischer Validierung
• Kopieren: View → Duplicate. An = verknüpft (For Sale ↔ For Rent), aus = einzeln
• Bulk: Mass Edit für Status/Agent/Typ/Tags. Löschen ist Soft (Undo + Deleted properties-Schalter) es sei denn, permanent

Fotos, Videos und Dokumente Medien hochladen, Dokumente verwalten und virtuelle Rundgänge einrichten.

Immobilienstatus erklärt Was bedeutet jeder Status und wann welchen verwenden.

MLS-Portale verbinden Welche Portale verfügbar sind und wie Sie sie aktivieren.