Mailparser - Automatischer Leadimport per E-Mail
De Tesoro Mailparser is een AI-gestuurde dienst die automatisch inkomende e-mails van vastgoedportals verwerkt en omzet in leads binnen Tesoro CRM. Wanneer een potentiële koper via een portal zoals Idealista of ThinkSpain interesse toont in een woning, ontvangt u een notificatie-e-mail. De mailparser leest deze e-mail, extraheert de contactgegevens en woningvoorkeuren, en maakt automatisch een nieuwe lead aan in het CRM.
Wie het werkt
Abschnitt betitelt „Wie het werkt“Het verwerkingsproces verloopt volledig automatisch in de volgende stappen:
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Das Portal sendet eine E-Mail — Wenn ein potenzieller Käufer Interesse an einer Immobilie zeigt, sendet das Immobilienportal automatisch eine Benachrichtigungs-E-Mail an die eindeutige E-Mail-Adresse, die für Ihr Büro eingerichtet ist (z. B.
[email protected]). -
Das System erkennt das Portal — Der Mailparser erkennt automatisch, von welchem Portal die E-Mail stammt (Idealista, Kyero, ThinkSpain usw.) und passt die Verarbeitung entsprechend an.
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Die Kontaktdaten werden ausgelesen — Das System analysiert die E-Mail mit KI und extrahiert die wichtigsten Daten: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Immobilienpräferenzen, Budget und die Nachricht des Käufers.
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Die Daten werden überprüft — Das System prüft, ob alle erforderlichen Informationen (Name, E-Mail, Telefon, Nachricht) vorhanden und korrekt sind.
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Der Lead erscheint in Ihrem CRM — Ein neuer Kontakt wird automatisch in Tesoro CRM erstellt, einschließlich des Quellportals, der Immobilienpräferenzen und der Originalnachricht des Käufers.
Unterstützte Plattformen
Abschnitt betitelt „Unterstützte Plattformen“De mailparser ondersteunt de volgende vastgoedportals:
| Plattform | Beschreibung |
|---|---|
| Idealista | Größtes Immobilienportal in Spanien und Portugal |
| ThinkSpain | Internationale Plattform mit Fokus auf spanische Immobilien |
| Kyero | Europäisches Immobilienportal mit Fokus auf Spanien, Portugal und Frankreich |
| Fotocasa | Spanische Immobilienplattform |
| Green-Acres | Französisches und internationales Immobilienportal |
| Indomio | Italienische Immobilienplattform |
| A Place in the Sun | Britisches Portal für ausländische Immobilien |
| Luxury Estate | Plattform für Luxusimmobilien |
| James Edition | Marktplatz für Luxusgüter und Immobilien |
Plattform-E-Mail-Adressen
Abschnitt betitelt „Plattform-E-Mail-Adressen“Voor elk vastgoedportal genereert het systeem een uniek e-mailadres in het formaat:
{platform}-{timestamp}-{hash}@tesorocrm.aiBijvoorbeeld: [email protected]
Diese Adresse verwenden Sie in den Einstellungen des Immobilienportals als Kontaktadresse für Lead-Benachrichtigungen.
Geëxtraheerde gegevens
Abschnitt betitelt „Geëxtraheerde gegevens“De AI-analyse extraheert de volgende informatie uit de portal-e-mails:
- Vor- und Nachname — In separate Felder aufgeteilt
- E-Mail-Adresse — Vom potenziellen Käufer
- Telefonnummer — Automatisch in internationales Format umgewandelt (z. B.
+34612345678)
- Immobilientyp — Apartment, Villa usw.
- Budget — Mindest- und Höchstbetrag mit Währung
- Schlafzimmer und Badezimmer — Gewünschte Anzahl
- Standort — Gewünschte Region oder Stadt
- Referenznummer — Der Immobilie auf dem Portal
- Originalnachricht — Die vollständige Nachricht des potenziellen Käufers
- Bereinigte Nachricht — Ohne Header, Disclaimer und Plattform-Boilerplate
- Sprache — Automatisch erkannt (Deutsch, Englisch, Spanisch usw.)
- Quellplattform — Das Portal, von dem der Lead stammt
Lead im CRM
Abschnitt betitelt „Lead im CRM“Na succesvolle verwerking wordt de lead aangemaakt als een nieuw contact in Tesoro CRM met de volgende gegevens:
- Naam — Voornaam en achternaam van de potentiële koper
- E-mail en telefoon — Contactgegevens voor opvolging
- Bericht — Het opgeschoonde bericht als extra informatie
- Leadbron — Automatisch ingesteld op “Portals” met vermelding van het specifieke platform
- Taal — De gedetecteerde taal van het bericht
Was, wenn etwas schiefgeht?
Abschnitt betitelt „Was, wenn etwas schiefgeht?“Het systeem is ontworpen om betrouwbaar te werken. Mocht er toch iets misgaan, dan gelden de volgende waarborgen:
- Doppelte E-Mails werden gefiltert — Als een portaal dezelfde e-mail twee keer verstuurt, wordt de lead niet dubbel aangemaakt.
- Tijdelijke storingen worden automatisch opgelost — Als het systeem even niet bereikbaar is, worden e-mails automatisch opnieuw verwerkt.
- Alle e-mails worden bewaard — Elke ontvangen e-mail wordt veilig opgeslagen. Mocht er iets misgaan met de verwerking, dan kan het Tesoro-team de e-mail opnieuw verwerken.
Wenn Sie feststellen, dass keine Leads mehr eingehen oder Daten nicht stimmen, kontaktieren Sie das Tesoro-Team.
Configuratie
Abschnitt betitelt „Configuratie“De configuratie van de mailparser wordt volledig verzorgd door het Tesoro-team. U hoeft hier zelf niets voor te doen. Per vastgoedportal wordt ingesteld:
- Welk portaal gekoppeld wordt
- Naar welk e-mailadres de leads worden gestuurd
- Hoe de gegevens worden verwerkt