E-Mail-Vorlagen: Verwaltung und Verwendung

Wiederverwendbare E-Mail-Vorlagen sparen Ihnen Zeit bei jeder wiederholten Nachricht, Immobilienpräsentationen, Follow-ups, Begrüßungen. Verwalten Sie sie über Settings → Email Templates.

Wann verwenden Sie dies?

Sie verfassen immer wieder dieselbe Willkommens-E-Mail
Massenmail-Kampagnen erfordern konsistente Inhalte
Sie möchten Sprachvarianten derselben E-Mail (DE + EN + ES)

Felder pro Vorlage

Feld	Beschreibung
Title	Erkennbarer Name im Auswähler
Subject	Vorausgefüllte Betreffzeile
Email content	Inhalt im Rich-Text-Editor
Language	Sprache der Vorlage
Audience	Für wen (alle, Käufer, Verkäufer usw.)
Type	Kategorie
Group	Organisatorisch, für lange Liste

Eine Vorlage erstellen

Settings → Email Templates → Create.
Füllen Sie Title, Subject und Inhalt aus.
Wählen Sie Language, Audience, Type, Group.
Save.

Bearbeiten / Duplizieren / Löschen

Klicken Sie auf eine Vorlage in der Liste:

Edit → Felder ändern → Save
Duplicate → Kopie als Ausgangspunkt für eine Variante
Delete → dauerhaft entfernen

Verwenden beim Verfassen

Im E-Mail-Verfassungsfenster: Vorlagenauswähler über der Betreffzeile → auswählen → Inhalt und Betreff werden automatisch ausgefüllt. Bearbeiten vor dem Senden ist möglich.

Verwendung bei Massen-E-Mails

Auswahl von Kontakten/Leads/Beziehungen → Mass Email-Symbolleiste → Vorlage wählen → Absender → sofort oder planen.

Transaktionsvorlagen

Bekannte Transaktionsvorlagen

Meeting Created By Portal User, bei Portal-Besichtigungsanfrage an Makler
Meeting Status Changed By Portal User, bei Bestätigung/Ablehnung an Kunden
Welcome Email, bei Erstellung eines Portal-Kontos

Vollständige Liste sichtbar unter Settings → Email Templates mit Filter nach Typ.

Nächster Schritt

Transaktions-E-Mails Logo, Kopf- und Fußzeile für Systemmails.