Agenda-Export: Termine in Ihrem eigenen Kalender

Tesoro-Termine automatisch in Ihrem eigenen Kalender, Besichtigungen, Besprechungen, Aufgaben. Erzeugt eine eindeutige iCal-Feed-URL, die Ihr Kalender regelmäßig abruft.

Wann verwenden Sie dies?

• Sie möchten CRM-Termine in Ihrem Telefonkalender haben.
• Sie möchten nicht manuell übertragen müssen.
• Eine gesamte Team-Kalenderübersicht in einem Google Calendar-Konto.

Persönliche iCal-URL generieren

1. Settings → Personal Settings → Calendar (oder Calendar Export).
2. Klicken Sie auf Generate Calendar URL.
3. Die URL erscheint. Kopieren Sie sie.
4. (Optional) Regenerate, wenn Sie die alte ungültig machen möchten.

URL = Ihr Kalenderzugang

Jeder, der diese URL hat, kann Ihre Termine lesen. Nicht ohne Grund teilen. Bei Zweifel: Regenerate für eine neue URL.

In Google Calendar hinzufügen

1. Öffnen Sie Google Calendar im Browser.
2. Links: Andere Kalender → + → Über URL.
3. Fügen Sie Ihre Tesoro-URL ein → Kalender hinzufügen.
4. Erste Synchronisierung innerhalb von 24 Stunden (Google bestimmt den Zeitpunkt, nicht in Echtzeit).

In Apple Calendar hinzufügen

Mac

1. Calendar.app öffnen.
2. Menü File → New Calendar Subscription.
3. URL einfügen → Subscribe.
4. Stellen Sie das Aktualisierungsintervall ein (15 Min., 1 Stunde, täglich, …).

iPhone / iPad

1. Settings-App → Calendar → Accounts → Add Account.
2. Other → Add Subscribed Calendar.
3. URL einfügen → Next → Save.

In Outlook hinzufügen

1. Outlook.com oder Desktop-Outlook öffnen.
2. Calendar → Add calendar → From internet.
3. URL einfügen + Namen vergeben → Save.

Was wird exportiert

• Meetings (Besichtigungen, Besprechungen) mit Titel, Datum/Uhrzeit, Ort, Teilnehmer
• Aufgaben mit Fälligkeitsdatum, Priorität
• Anrufe mit geplanter Zeit, Teilnehmer

Aktivitäten ohne Zeitangabe (Notizen) nicht, diese haben keine Kalenderrelevanz.

Synchronisierungshäufigkeit

Kalender	Aktualisierung
Google Calendar	Eigenständig, oft 12, 24 Stunden, nicht einstellbar
Apple Calendar	Einstellbar, standardmäßig stündlich
Outlook	Standardmäßig stündlich

Nicht in Echtzeit. Last-Minute-Änderungen werden erst bei der nächsten Aktualisierung sichtbar.

Schreibgeschützt

Änderungen im externen Kalender werden nicht an Tesoro zurückgegeben. Bearbeiten Sie immer über das CRM. Die Synchronisierung erfolgt in eine Richtung: Tesoro → Kalender.

Nächster Schritt

Benachrichtigungen In-App- und E-Mail-Benachrichtigungen für Aktivitäten.